Convocatoria Pública de Contratación para Construcción Cerca Electrico y Desmonte y Limpieza

JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para el siguiente Objeto: CONSTRUCCION CERCA ELECTRICA Y DESMONTE Y LIMPIEZA EN VIVERO CASA DE LA CULTURA - MUNICIPIO DE LOS PATIOS así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para el contrato de obra pública, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Enero 13 de 2010




ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas








ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
12230310102
Enero 15 de 2010


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Selección Abreviada Menor al 10% de la menor Cuantía correspondiente al proyecto CONSTRUCCION CERCA ELECTRICA Y DESMONTE Y LIMPIEZA EN VIVERO CASA DE LA CULTURA – MUNICIPIO DE LOS PATIOS, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Obras Públicas, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaria de Obras Públicas.
La administración municipal por medio de la Secretaría de Obras Públicas es consciente de la necesidad de realizar las obras de mejoramiento, mantenimiento y construcción de vías urbanas y rurales, infraestructura de parques, colegios, bibliotecas y escenarios deportivos con el ánimo de mejorar las condiciones de vida de los habitantes del municipio.
Esta obra a contratar consiste en la Construcción de 52 ml de cerca eléctrica, desmonte y limpieza en el vivero ubicado en la casa de la cultura, con la elaboración de la cerca se aumentan las condiciones de seguridad en las instalaciones de la casa de la cultura.
El presupuesto oficial para la obra es de: $ 3´998.142 presentado las siguiente actividades:
Localización y replanteo, retiro de cerca existente, excavación manual sin clasificar, desmonte manual, suministro e instalación eléctrica, sistema puesta a tierra y retiro de sobrantes.

B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL

CAPACIDAD: Debe ser persona Natural y/o Persona Jurídica, sin inhabilidades e incompatibilidades al momento de contratar.

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo 10 años de experiencia, en labores de ingeniería civil o actividades de obras civiles.

IDONEIDAD: Profesional de ingeniería civil con tarjeta profesional vigente o tecnólogo de obras civiles

C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con el siguiente Objeto: CONSTRUCCION CERCA ELECTRICA Y DESMONTE Y LIMPIEZA EN VIVERO CASA DE LA CULTURA - MUNICIPIO DE LOS PATIOS, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo.

- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso.

- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.

- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa.

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.

II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los Patios a través de la Secretaria de Obras Públicas realizo un estudio de mercado, mediante la elaboración de Análisis Unitario a precios del mercado, y consulta en la base de datos de la zona (Construprecios).

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Secretaria de Obras Públicas en cuanto a la carencia de elementos para desarrollar el objeto del presente proceso, y, que permitan cumplir con las metas establecidas en el plan de desarrollo 2008-2011.

C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: Tres millones novecientos noventa y ocho mil ciento cuarenta y dos pesos M/Cte $ 3´998.142, oo.

D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de Tres millones novecientos noventa y ocho mil ciento cuarenta y dos pesos M/Cte $ 3´998.142,oo. y se cuenta con el CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00081 de Enero 15 de 2010.

III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción contemplada en el Ley 1150 artículo 2 numeral 4 literal h) reglamentada en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración del Contrato de Obra Pública, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: Anticipo del 50% y saldo en Acta parciales y/o final, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.


V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora un contrato de obra, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.,..

Objeto
CONSTRUCCION CERCA ELECTRICA Y DESMONTE Y LIMPIEZA EN VIVERO CASA DE LA CULTURA – MUNICIPIO DE LOS PATIOS.
Objetivos Específicos
Aumento de la seguridad en las instalaciones del vivero.
Supervisión
Estará a cargo de la Secretaria de Obras Públicas
VI. ANALISIS DE RIESGOS
De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Muerte del Contratista Critico Improbable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable
Caso fortuito o fuerza mayor Critico Probable Probabilidad de riesgo por magnitud
Errores en la ejecución de las Obras Menor Imposible Probabilidad de riesgo por Ocurrencia 100%
imputable


VII. GARANTIAS
En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; el contratista prestará garantía única de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la superintendencia bancaria

TIPO DE RIESGO COBERTURA VIGENCIA
Buen manejo del Anticipo
Cumplimiento
100%
10%
4 meses
4 meses

VIII SICE:
Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.

IX. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: CONSTRUCCION CERCA ELECTRICA Y DESMONTE Y LIMPIEZA EN VIVERO CASA DE LA CULTURA – MUNICIPIO DE LOS PATIOS
PLAZO: 30 días
LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS
E. VALOR: Tres millones novecientos noventa y ocho mil ciento cuarenta y
dos pesos M/Cte $ 6´264.358,oo.

CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS

Con el presente estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de CONSTRUCCION CERCA ELECTRICA Y DESMONTE Y LIMPIEZA EN VIVERO CASA DE LA CULTURA – MUNICIPIO DE LOS PATIOS, ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.




ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas



INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA
De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.
OBJETO DE LA INVITACION
La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura, esta interesado en contratar la obra pública con el siguiente objeto: CONSTRUCCION CERCA ELECTRICA Y DESMONTE Y LIMPIEZA EN VIVERO CASA DE LA CULTURA – MUNICIPIO DE LOS PATIOS.
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará la propuesta que obtenga el mayor puntaje al momento de calificación de los requisitos ponderables técnicos y económicos
PRESUPUESTO OFICIAL
Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de Tres millones novecientos noventa y ocho mil ciento cuarenta y dos pesos M/Cte $ 3´998.142,oo. y se cuenta con el CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00081 de Enero 15 de 2010

CRITERIOS DE SELECCIÓN


La calificación de las propuestas tendrá un puntaje máximo total de mil puntos (1000) distribuidos de la siguiente forma:

Precio 650
Experiencia Técnica 350

Para evaluar este factor se tendrá en cuenta el presupuesto de estos términos de referencia, el cual deberá ser presentado por el proponente.
Clasificarán para evaluar el precio, aquellas propuestas cuyo valor corregido esté dentro del rango del 5% por debajo y no sea mayor al presupuesto oficial. El factor Precio (PR) se calculará de la siguiente manera:

La oferta que esté más cerca por arriba o por debajo de la MEDIA ARITMETICA obtendrá el puntaje máximo de 650 puntos y las demás ofertas se les asignará el puntaje de acuerdo a la tabla de puntajes en forma directamente proporcional.
La media aritmética se calculará de la siguiente manera:

N
PTO = (  ( Pptoi ) + N x PO ) / 2 x N
i=1
Donde:

PTO = Media aritmética del presupuesto
Pptoi = Presupuesto corregido de cada uno de los proponentes elegibles
PO = Presupuesto Oficial
N = Número de propuestas elegibles
TABLA DE PUNTAJES

LUGAR 1o. 2º. 3o. 4o. 5o. 6o. 7o. 8o. 9o. 10o.
PUNTAJE 650 400 350 300 250 200 150 100 50 0

En caso de empate en este criterio, se les asignará igual puntaje a los oferentes empatados.

Experiencia técnica (350)

La persona jurídica, natural, consorcio o unión temporal, deberá presentar copia de un contrato con el Sector Publico.





REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en la www.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
REQUISITOS FINANCIEROS
• DECLARACIÓN TRIBUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DICTAMEN DE REVISOR FISCAL EN CASO DE REQUERIRSE ESTE. De conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 0134 del 21 de junio de 1999, suscrita por el Director General – Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, cada proponente deberá presentar la correspondiente declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para los periodos de 2008 que soporta la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo consorcio o unión temporal, deberá adjuntar el (los) documento (s), respectivos.
• Paz y Salvo Municipal
• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.

La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.




CRONOGRAMA DEL PROCESO
PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD FEBRERO 25 DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA FEBRERO 25 DE 2010 FISICA: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA E INFRAESTRUCTURAALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA FEBRERO 26 de 2010 SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA E INFRAESTRUCTURA ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 11:00 AM

EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES MARZO 1 DE 2010 TRASLADO SECRETARIAL MARZO 1 Y 2 DE 2010

EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MARZO 3 DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION DEL INFORME EVALUADOR MARZO 3 DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

ADJUDICACION CONTRATO MARZO 4 DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co


CUADRO GENERAL DE CANTIDADES DE OBRA:
ITEM DESCRIPCION UND CANT.
1 Localización y replanteo ML 52.00
2 Retiro de Cerca existente ML 52.00
3 Excavación manual sin clasificar M3 0.67
4 Desmonte manual M2 208.00
5 Suministro e instalación cerca eléctrica ML 52.00
6 Sistema puesta a tierra UND 1.00
7 Retiro de Sobrantes M3 19.9

Convocatoria Pública de Contratación para Prestar los Servicios diseño y elaboración de carnets

JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria General, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para Prestar los Servicios diseño y elaboración de carnets para los funcionarios de la administración municipal.
Así:

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la orden de servicio, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Febrero, 03 de 2010




JACKELINE GAMBOA GUERRERO
Secretaria General




ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
12212205- 02/05/2010

Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Contratación de Selección Abreviada inferior al 10% de la Menor Cuantía , en relación con el proyecto Prestar los servicios de diseño y elaboración de carnets para los funcionarios de la administración municipal, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria general, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaria general

En desarrollo de estos objetivos y/o fines estatales, se hace necesario identificar mediante la carnetización a cada uno de los funcionarios de la Administración Municipal, siendo necesario la elaboración y diseño de 90 Carnets, con la siguiente descripción:

Material Tipo Tarjeta de Crédito
A tres Colores (Colores del Municipio: Verde, Blanco, letra en negro)
Foto Escaneada a full Color
Colgadero efecto yoyo


Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de compras, los servicios de diseño y elaboración de carnets para los funcionarios de la administración municipal, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria General, todos estos elementos para poder identificar a cada uno de los funcionarios de la administración municipal

Para, los cuales deben tener como mínimo los siguientes requisitos y/o características:

B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO y/o DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL

CAPACIDAD: Debe Persona Natural o Jurídica, que no se encuentre incurso en las inhabilidades de ley.

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo un año de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Debe encontrarse inscrito en la Cámara de Comercio y su objeto social de tener relación con el objeto contractual.

Dentro de los bienes que se encuentran entre el inventario del Municipio de Los Patios, no se cuenta se con los bienes requeridos, siendo necesaria la presente contratación para suplir con las necesidades antes descritas, por lo que se hace necesario, los servicios para el diseño y elaboración de carnets para los funcionarios de la administración municipal.

La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Pública Artículo 1 Decreto 3576 de 2009.

B. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: Servicios de litografía y tipografía, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.

II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria General, realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas, se estima el costo del servicio a contratar en: DOS MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS. ($2.250.000)

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la secretaría general, en cuanto a identificar a los Servidores Públicos


C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: DOS MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS. ($2.250.000) MCTE.

D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor DOS MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS. ($2.250.000) MCTE, Y SE CUENTA CON LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00207 del 05 de febrero de 2010.

III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción reglamentada en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración de la orden de servicios, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago de la orden de servicios, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato, acta de recibido a satisfacción de la oficina de almacén.

V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora una Orden de Servicios que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.....

OBJETO

Prestar los servicios de diseño y elaboración de carnets para los funcionarios de la administración municipal

Supervisión

Estará a cargo de la Secretaria General,

V. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Modificaciones Insignificante Frecuente Probabilidad de riesgo por magnitud % %
Muerte del contratista Critica Improbable Probabilidad de riesgo por magnitud 100%
imputable %
Demora en la entrega de los articulos solicitados o por escasez de los insumos Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100%
imputable %
Fuerza mayor ocaso fortuito improbable menor Probabilidad de riesgo por magnitud % %

VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.

VIII SICE

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía

La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.

IX. CONDICIONES DEL CONTRATO

OBJETO: Servicios de diseño y elaboración de carnets para los funcionarios de la administración municipal.

PLAZO: 08 días

LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS
VALOR: DOS MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS. ($2.250.000) MCTE

CONCLUSIONES DEL ESTUDIO

Con la presentación de este estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de un suministro , ya que en la Secretaria General del Municipio de Los Patios no se cuenta con los elementos descritos anteriormente, con lo cual se puede cumplir con las metas establecidas en el presupuesto vigencia 2010, resultando imprescindible adelantar el correspondiente al proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos en la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.





JACKELINE GAMBOA GUERRERO
Secretaria General



INVITACION PÚBLICA


AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria General, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria General, esta interesado en contratar para prestar los Servicios de diseño y elaboración de carnets para los funcionarios de la administración municipal.

La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria General ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con mayor puntaje

PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor DOS MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS. ($2.250.000) MCTE, Y SE CUENTA CON LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00207 del 05 de febrero de 2010

CRITERIOS DE SELECCIÓN

En los procesos de selección por menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que resulte de la ponderación de los criterios que a continuación se enuncian.

CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO
Incentivo a la industria Regional 10
Valor de la Oferta 90
TOTAL 100

INCENTIVO A LA INDUSTRIA REGIONAL (10 Puntos)

Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003, y con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignará el puntaje cuando:

El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con el personal regional (Departamento de Norte de Santander) que ejecutará las servicios (10 puntos).

VALOR DE LA PROPUESTA (90 PUNTOS)

El procedimiento para evaluar y otorgar puntaje será de acuerdo al procedimiento y fórmulas establecidas en la presente invitación pública que para el caso será la media aritmética

Se determinará la media aritmética para la totalidad de las ofertas aplicando la siguiente fórmula:

MA = Po+P1+P2+P3+P4 .... +Pn
_____________________

n
Donde:

MA = Media aritmética.
Po = Presupuesto Oficial.
P (1...n) = Valor total de las propuestas hábiles.
n = Número de propuestas hábiles (Incluyendo el presupuesto oficial)

Una vez determinada la media aritmética (A), se asignará el puntaje de la siguiente forma:

A la propuesta que sea igual al 100% de la media aritmética o al menor valor más cercano por debajo de la misma, se le asignará el máximo puntaje.
A la propuesta con el menor valor más cercano por debajo de la propuesta ganadora se le asignara 10 puntos menos y así sucesivamente.
La evaluación del valor propuesto se hará con el valor corregido, como resultado del proceso de verificación aritmética.
La calificación se asignará con valores redondeados por debajo a dos decimales

REQUISITOS JURIDICOS

• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio


REQUISITOS FINANCIEROS

• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
• Paz y Salvo Municipal
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.


CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Febrero 25 de 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA Febrero 25 de 2010 FISICA: SECRETARIA DE GENERAL
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA Febrero 26 de 2010 SECRETARIA GENERAL ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 4:00 PM
EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES MARZO 1 DE 2010
TRASLADO SECRETARIAL MARZO 1 Y 2 DE 2010
ADJUDICACION CONTRATO MARZO 3 2010

Convocatoria Pública de Contratación para: Suministro de Tiquetes Aereos

JUSTIFICACION PREVIA

En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria General, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para Servicios de SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS PARA EL DESPLAZAMIENTO DEL ALCALDE MUNICIPAL Y FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES, así:

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.






Enero 15 de 2010





JACKELINE GAMBOA GUERRERO
Secretario General










ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
ENERO 15 DE 2010


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de contratación de Selección Abreviada por Subasta Inversa inferior al 10% de a Menor Cuantía correspondiente al proyecto SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS PARA EL DESPLAZAMIENTO DEL ALCALDE MUNICIPAL Y FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria General, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.


I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

La Alcaldía Municipal a través de la Secretaria General tiene la necesidad del suministro de tiquetes aéreos para el desplazamiento del Alcalde y funcionarios a las diferentes ciudades donde es requerida la representación del Municipio.

Siendo necesaria la contratación de una agencia de viajes o empresas que cubra dicha necesidad.

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía de Los Patios tiene la necesidad de contratar con una empresa o agencia de viajes para el suministro de tiquetes aéreos para el desplazamiento a las diferentes ciudades donde sea requerida la representación del Municipio.

Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de compras, la contratación de servicios, Contratación de Suministro de Tiquetes Aéreos para, los cuales deben tener como mínimo los siguientes requisitos y/o características:

B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO y/o DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL


CAPACIDAD: Debe ser Persona Natural o Jurídica, que no se encuentre incurso en las inhabilidades de ley

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo cinco (5) años de experiencia comercial, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Debe encontrarse inscrito en la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación con el suministro de tiquetes aéreos y contar con el registro nacional de turismo.

Si bien es cierto, la Alcaldía de Los Patios no es una empresa que ejerza actividades comerciales, ni su objeto social es él suministro de tiquetes aéreos, por lo mismo no cuenta con el personal idóneo para desarrollar el objeto a contratar, por lo que se hace necesario contratar el objeto antes descrito.

La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: INVITACION PUBLICA ARTICULO 1 DECRETO 3576 DE 2009

C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: el Suministro de tiquetes aéreos, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.

II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real: De acuerdo al costo de los tiquetes aéreos en el mercado, consultado vía internet según cuadro anexo al presente estudio para la vigencia 2010.
B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Alcaldía Municipal – Secretaria General en cuanto al suministro de tiquetes aéreos, y, que permitan cumplir con las metas establecidas para la vigencia 2009.
C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: SIETE MILLONES DE PESOS ($ 7.000.000) MCTE.
D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000) M/CTE, Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No.79 del 15 de Enero de 2010



III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción reglamentada en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2010, para la celebración del Contrato de Suministro, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.


IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

La forma de pago del contrato es: MENSUAL previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.


V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora un Contrato de suministro, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.,..


VI. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
No disponibilidad de tiquetes Critica Improbable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable %
Aplazamiento de los vuelos Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable %
Fuerza mayor o caso fortuito Improbable Menor Probabilidad de riesgo por magnitud % %

VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.

VIII SICE:

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía

La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”

QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.


IX. CONDICIONES DEL CONTRATO


OBJETO: SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS PARA EL DESPLAZAMIENTO DEL ALCALDE MUNICIPAL Y FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

PLAZO: SEIS MESES

LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS

VALOR: $ 7.000.000


Con la presentación de este estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento , para satisfacer la necesidad de suministro de tiquetes aéreos , ya que en la secretaria general del municipio de Los Patios no ejerce actividades comerciales ni su objeto social es el de suministro de tiquetes aéreos, con lo cual se puede cumplir con las metas establecidas en el presupuesto vigencia 2009, resultando imprescindible adelantar el correspondiente al proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos en la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.




JACKELINE GAMBOA GUERRERO
Secretaria General



INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria General, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

INVITACION DE LA PROPUESTA


La Alcaldía de Los Patios – Secretaria General, está interesado en contratar el SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS PARA EL DESPLAZAMIENTO DEL ALCALDE MUNICIPAL Y FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Educación y Cultura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con el precio más bajo

PRESUPUESTO OFICIAL
Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 79 de Enero 15 de 2009, expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. $ 7.000.000

REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en lawww.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co. Si es persona natural
• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio
• Registro Nacional de Turismo

REQUISITOS FINANCIEROS.

• Declaración de Renta 2008
• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.


REQUISITOS TECNICOS


Deberá anexar una certificación de experiencia comercial.

CRONOGRAMA DEL PROCESO


PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 24 FEBRERO DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA 24 FEBRERO DE 2010 FISICA :SECRETARIA DE GENERAL ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA 25 FEBRERO DE 2010 SECRETARIA GENERAL - ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 7:00AM
EVALUACION DE LA OFERTA 1 MARZO DE 2010
PUBLICACION INFORME EVALUADOR 1 MARZO DE 2010
ADJUDICACION CONTRATO 2 MARZO DE 2010

Convocatoria Pública de Contratación para la Restauración de Cuatro Locales

JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para el siguiente Objeto: RESTAURACION DE CUATRO LOCALES DEL EDIFICIO CENTRO AGORA DONDE FUNCIONARON OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, CONFORME AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No 003-2009 así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para el contrato de obra pública, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Febrero 02 de 2010




ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas






ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
12212206
Febrero 09 de 2010


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Contratación Menor al 10% de la menor Cuantía correspondiente al proyecto RESTAURACION DE CUATRO LOCALES DEL EDIFICIO CENTRO AGORA DONDE FUNCIONARON OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, CONFORME AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No 003-2009, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Obras Públicas, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaria de Obras Públicas.
La administración municipal por medio de la Secretaría de Obras Públicas es consciente de la necesidad de realizar las obras de mejoramiento, mantenimiento y construcción de vías urbanas y rurales, infraestructura de parques, colegios, bibliotecas, escenarios deportivos y la entrega en optimas condiciones de las oficinas que fueron arrendadas en el edificio Centro Ágora, las cuales se deben entregar en las mismas condiciones en que les fueron entregadas a la alcaldía municipal según consta en el contrato de arrendamiento No 003 de 2009.
Esta obra a contratar consiste en la reparación de los cuatro locales que fueron arrendados a la administración municipal en el edificio centro Ágora según contrato de arrendamiento No 003 de 2009, los cuales requieren de adecuaciones generales, eléctricas, reparaciones de chapas y pintura entre otras, con el propósito de entregar en buen estado el bien arrendado y así cumplir con la establecido en la Ley de Arrendamiento y Obligaciones pactadas en el referido contrato.
El presupuesto oficial para la obra es de: $ 3´520.335 presentado la siguiente actividad:
Demolición de muro en bloque, construcción de muro en bloque, pañete, resanes, enchape, estuco, pintura, reparaciones eléctricas.

B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL

CAPACIDAD: Debe ser persona Natural y/o Persona Jurídica, sin inhabilidades e incompatibilidades al momento de contratar.

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo 2 años de experiencia, en labores de construcción.

IDONEIDAD: Técnico, tecnólogo o profesional de la construcción, Maestro de Obras con 10 años de experiencia en labores relacionadas con el objeto a contratar

C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con el siguiente Objeto: RESTAURACION DE CUATRO LOCALES DEL EDIFICIO CENTRO AGORA DONDE FUNCIONARON OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, CONFORME AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No 003-2009., y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo.

- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso.

- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.

- Los recursos económicos dispuestos del Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa.

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.

II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los Patios a través de la Secretaria de Obras Públicas realizo un estudio de mercado, mediante la elaboración de Análisis Unitario a precios del mercado, y consulta en la base de datos de la zona (Construprecios).

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Secretaria de Obras Públicas en cuanto a la carencia de elementos para desarrollar el objeto del presente proceso, y, que permitan cumplir con las metas establecidas en el plan de desarrollo 2008-2011.

C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: Tres millones quinientos veintiún mil pesos M/Cte $ 3´521.000,oo.


D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de Tres millones quinientos veintiún mil pesos M/Cte $ 3´521.000,oo. y se cuenta con el CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00238 de febrero 09 de 2010.


III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción contemplada en el Ley 1150 artículo 2 numeral 4 literal h) reglamentada en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración del Contrato de Obra Pública, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.
IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: Anticipo del 50% y saldo en Acta parciales y/o final, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.


V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora un contrato de obra, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.,..

Objeto

RESTAURACION DE CUATRO LOCALESDEL EDIFICIO CENTRO AGORA DONDE FUNCIONARON OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, CONFORME AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No 003-2009.

Objetivos Específicos
Reparaciones locativas de acabados.
Supervisión
Estará a cargo de la Secretaria de Obras Públicas

VI. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:


TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Muerte del Contratista Critico Improbable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable
Caso fortuito o fuerza mayor Critico Probable Probabilidad de riesgo por magnitud
Errores en la ejecución de las Obras Menor Imposible Probabilidad de riesgo por Ocurrencia 100%
imputable


VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; el contratista prestará garantía única de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la superintendencia bancaria.
TIPO DE RIESGO COBERTURA VIGENCIA
Buen manejo del Anticipo
Cumplimiento
100%
10%
4 meses
4 meses


VIII SICE:

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía

La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”

QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.

IX. CONDICIONES DEL CONTRATO

OBJETO: RESTAURACION DE CUATRO LOCALES DEL EDIFICIO AGORA DONDE FUNCIONARON OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, CONFORME AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No 003-2009.

PLAZO: 15 días

LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS

VALOR: Tres millones quinientos veinte mil trescientos treinta y cinco
pesos M/Cte ( $ 3´520.335.oo ).

CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS

Con el presente estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de RESTAURACION DE CUATRO LOCALES DEL EDIFICIO CENTRO AGORA DONDE FUNCIONARON OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, CONFORME AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No 003-2009. Ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.




ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas





INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA
De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura, esta interesado en contratar la obra pública con el siguiente objeto: RESTAURACION DE CUATRO LOCALES DEL EDIFICIO CENTRO AGORA DONDE FUNCIONARON OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, CONFORME AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No 003-2009.
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará la propuesta que obtenga el mayor puntaje al momento de calificación de los requisitos ponderables técnicos y económicos
PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de Tres millones quinientos veintiún mil pesos M/Cte $ 3´521.000,oo. y se cuenta con el CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00238 de febrero 09 de 2010

CRITERIOS DE SELECCIÓN


La calificación de las propuestas tendrá un puntaje máximo total de mil puntos (1000) distribuidos de la siguiente forma:

Precio 650
Experiencia Técnica 350

Precio (650)
Para evaluar este factor se tendrá en cuenta el presupuesto de estos términos de referencia, el cual deberá ser presentado por el proponente.
Clasificarán para evaluar el precio, aquellas propuestas cuyo valor corregido esté dentro del rango del 5% por debajo y no sea mayor al presupuesto oficial. El factor Precio (PR) se calculará de la siguiente manera:

La oferta que esté más cerca por arriba o por debajo de la MEDIA ARITMETICA obtendrá el puntaje máximo de 650 puntos y las demás ofertas se les asignarán el puntaje de acuerdo a la tabla de puntajes en forma directamente proporcional.
La media aritmética se calculará de la siguiente manera:

N
PTO = (  ( Pptoi ) + N x PO ) / 2 x N
i=1
Donde:

PTO = Media aritmética del presupuesto
Pptoi = Presupuesto corregido de cada uno de los proponentes elegibles
PO = Presupuesto Oficial
N = Número de propuestas elegibles
TABLA DE PUNTAJES

LUGAR 1o. 2º. 3o. 4o. 5o. 6o. 7o. 8o. 9o. 10o.
PUNTAJE 650 400 350 300 250 200 150 100 50 0

En caso de empate en este criterio, se les asignará igual puntaje a los oferentes empatados.

Experiencia técnica (350)

La persona jurídica, natural, consorcio o unión temporal, deberá presentar copia de un contrato con el Sector Publico.




REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en lawww.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
R
EQUISITOS FINANCIEROS

• DECLARACIÓN TRIBUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DICTAMEN DE REVISOR FISCAL EN CASO DE REQUERIRSE ESTE. De conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 0134 del 21 de junio de 1999, suscrita por el Director General – Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, cada proponente deberá presentar la correspondiente declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para los periodos de 2008 que soporta la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo consorcio o unión temporal, deberá adjuntar el (los) documento (s), respectivos.

• Paz y Salvo Municipal

• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE 23 de FEBRERO DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA 23 DE FEBRERO DE 2010 FISICA: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS E INFRAESTRUCTURA
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA 24 DE FEBRERO DE 2010 SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA E INFRAESTRUCTURA
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 4:00PM
EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES 25 DE FEBRERO DE 2010
TRASLADO SECRETARIAL 25 Y 26 DE FEBRERO DE 2010
EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MARZO 1 DE 2010
PUBLICACION DEL INFORME EVALUADOR MARZO 1 DE 2010
ADJUDICACION CONTRATO MARZO 2 DE 2010

CUADRO GENERAL DE CANTIDADES DE OBRA:

CUADRO GENERAL DE CANTIDADES DE OBRA

ITEM DESCRIPCION UND CANT
1 DEMOLICION PISO EN TABLETA DE GRANITO DE 33,3 x 33,3 cm M2 2,00
2 DEMOLICION EN BLOQUE No 5 M2 8,09
3 RETIRO CONTRAREJA DE SEGURIDAD UND 1,00
4 DESMONTE TOMACORRIENTES DE 220V UND 3,00
5 CONSTRUCCION MURO EN BLOQUE M2 2,40
6 PAÑETE 1:4 M2 4,40
7 ESTUCO M2 12,16
8 SICOPLAST A 4,5 MT DE ALTURA M2 0,88
9 PINTURA EN VINILO TIPO I SOBRE MURO M2 82,36
10 PINTURA EN VINILO TIPO I SOBRE PLACA M2 120,71
11 SUMINISTRO E INSTALACION DE ENCHAPE M2 1,46
12 REUBICACION DE DIVISION EN ALUMINIO ARQUITECTONICO M2 14,11
13 SUMINISTRO E INSTALACION TUBO FLUORECENTE DE 1,20 UND 4,00
14 DESMONTE E INSTALACION PUERTA DE MADERA UND 1,00
15 SUMINISTRO E INSTALACION CHAPAS PUERTA PRINCIPAL OFICINA UND 3,00
16 SUMINISTRO E INSTALACION DE TOMACORRIENTE DOBLE UND 12,00
17 SUMINISTRO E INSTALACION TAPA TELEFONICA UND 3,00
18 SUMINISTRO E INSTALACION TAPA 4X2 UND 1,00
19 PISO EN TABLETA DE GRANITO DE 33,3x33,3 M2 2,00
20 RESANE HUECOS EN PISO UND 50,00
21 REVISION Y ADECUACION TABLERO DE CIRCUITOS UND 2,00
22 CUADRADA DE PUERTA DE ACCESO PRINCIPAL UND 2,00
COSTO DIRECTO
A.I.U. 30%
COSTO TOTAL

Convocatoria Pública de Contratación para la elaboraciòn e impresiòn de Carnets

JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Educación y Cultura, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para Servicios de elaboración e impresión de 10.892 carnets para alumnos, Directivos, docentes y administrativos de las cinco instituciones Educativas Oficiales del Municipio de los Patios, así:

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

Febrero 05 de 2010





GERSON JESUS RUIZ PEREZ
Secretario de Educación y Cultura



ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Febrero 3 de 2010

Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía correspondiente al proyecto contratación para prestar los servicios de ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE 10.892 CARNET PARA ALUMNOS, DIRECTIVOS, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE LAS CINCO INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Educación y Cultura, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de las Instituciones Educativas, se encuentra asignadas a la secretaria de Educación y Cultura.

La funciones de esta Secretaria es dirigir y controlar los procesos educativos y Culturales del Municipio de los Patios estableciendo el alcance y la orientación del plan de educación, atendiendo las necesidades de los diferentes establecimientos educativos y comunidad en general, gestionando y distribuyendo los recursos para realizar la evaluación, mejoramiento y seguimiento de la implementación de las acciones preventivas y correctivas que lidera la Secretaria, también implementa programas de interés Cultural que permita la participación de los jóvenes y adultos.

El Municipio de Los Patios a través de la Secretaria de Educación tiende apoyar y buscar el mejoramiento de la calidad de las Instituciones Educativas del Municipio de los Patios de la cuales se benefian los estudiantes, directivos, Docentes y Administrativos del Municipio de los Patios de acuerdo a la necesidad reportada ( la cual es parte integral del presente análisis) , es necesario servicios de impresión de 10.892 carnet para alumnos, Directivos, docentes y administrativos de las cinco instituciones Educativas Oficiales del Municipio de los Patios.También ha sido prioridad durante todas estas administraciones, contribuir con recursos económicos, para mejorar la calidad de prestación del servicio de las Instituciones Educativas mediante la implementación de programas como: Dotación Escuelas y Colegios del Municipio y apoyo a proyectos educativos Institucionales.
Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de compras, la compra y/o suministro de bienes, Contratación de los servicios de impresión de carnet para, los cuales deben tener como mínimo los siguientes requisitos y/o características:

B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL
CAPACIDAD: Persona Natural o jurídica, que no se encuentre incurso en incompatibilidades en la ley.

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo seis (6) meses de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Debe estar inscrito en Cámara de Comercio y su objeto social debe estar relacionado con el objeto a contratar.
Si bien es cierto, dentro de la planta de personal de la Alcaldía Municipal, se cuenta con el personal idóneo, el mismo no es suficiente, ya que en el caso concreto de la Secretaria de Educación y Cultura no ejerce actividades comerciales, ni cuenta con los equipos que le permitan la elaboración e impresión de carnets
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Publica Decreto 3576 de septiembre 17 de 2009 Artículo 2

C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: servicios de elaboración e impresión de 10.886 carnet para alumnos, Directivos, docentes y administrativos de las cinco instituciones Educativas Oficiales del Municipio de los Patios, Y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo

- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso

- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.

- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa
De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.



II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real:

El municipio de los patios a través de la Secretaria de Educación y Cultura realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas, estimándose el costo del servicio a contratar, así:


DESCRIPCION DEL BIEN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Carnet con fotografía digital en material PVC laminado, dimensiones 8.5 X 5.4 cms, grosor de 2 mls, formato 30 mls, Impresión full color frente, un color revés, impresión borde a borde, arte color real mas capa de protección. 10.892 1.322.oo 14.399.224.oo

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Secretaria de Educación y Cultura en cuanto a la servicios de elaboración e impresión de 10.892 carnet para alumnos, Directivos, docentes y administrativos de las cinco instituciones Educativas Oficiales del Municipio de los Patios, y, que permitan cumplir con las metas establecidas en el plan de desarrollo 2008-2011 con el fin de planear actividades que impliquen el buen funcionamiento de la Misma.


C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: Catorce millones trescientos noventa y nueve mil doscientos veinticuatro pesos m.l. ($ 14.399.224.oo).


D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 0000198 de febrero 03 de 2010 expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal.

III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.


IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: a la entrega del servicio requerido, previa presentación de la cuenta de cobro o factura, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.

V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora un contrato de prestación de servicios, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, etc.,


Objeto

Servicios de elaboración e impresión de 10.892 carnet para alumnos, Directivos, docentes y administrativos de las cinco instituciones Educativas Oficiales del Municipio de los Patios

Supervisión

Estará a cargo de la Secretaria de Educación y Cultura.

VI. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Modificaciones abruptas en el tipo de cambio insignificante Frecuente Probabilidad de riesgo por magnitud % %
Demora en la entrega de los artículos solicitados o por escasez de los insumos Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable %
Fuerza mayor ocaso fortuito Improbable Menor Probabilidad de riesgo por Magnitud % %

VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.

VIII SICE:

Que, el Decreto 2474 de 2008, Artículo 86 establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de


la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía.
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.

IX. CONDICIONES DEL CONTRATO

OBJETO: servicios de elaboración e impresión de 10.892 carnet para alumnos, Directivos, docentes y administrativos de las cinco instituciones Educativas Oficiales del Municipio de los Patios.

PLAZO: ocho (08) días

LUGAR: Municipio de los Patios

VALOR: $ 14.399.224.oo

CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS

Con el presente estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad del contrato de servicios de elaboración e impresión de 10.892 carnet para alumnos, Directivos, docentes y administrativos de las cinco instituciones Educativas Oficiales del Municipio de los Patios. Ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.





GERSON JESUS RUIZ PEREZ
Secretario de Educación y Cultura




INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Educación y Cultura, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Educación y Cultura, esta interesado en contratar servicios de Elaboración e Impresión de 10.892 carnet para alumnos, Directivos, docentes y administrativos de las cinco instituciones Educativas Oficiales del Municipio de los Patios.
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Educación y Cultura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con el mayor puntaje.
PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 0000198 de febrero 03 de 2010, expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. $ 14.400.000.oo
CRITERIOS DE SELECCION
En los procesos de selección por menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que resulte de la ponderación de los criterios que a continuación se enuncian.

CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO

Incentivo a la industria Regional 10
Valor de la Oferta 90
TOTAL 100




INCENTIVO A LA INDUSTRIA REGIONAL (10 Puntos)

Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003, y con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignará el puntaje cuando:

El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con el personal regional (Departamento de Norte de Santander) que ejecutará las servicios (10 puntos).

VALOR DE LA PROPUESTA (90 PUNTOS)

El procedimiento para evaluar y otorgar puntaje será de acuerdo al procedimiento y fórmulas establecidas en la presente invitación pública que para el caso será la media aritmetica

Se determinará la media aritmética para la totalidad de las ofertas aplicando la siguiente fórmula:

MA = Po+P1+P2+P3+P4 .... +Pn
_____________________

n
Donde:

MA = Media aritmética.
Po = Presupuesto Oficial.
P (1...n) = Valor total de las propuestas hábiles.
n = Número de propuestas hábiles (Incluyendo el presupuesto oficial)

Una vez determinada la media aritmética (A), se asignará el puntaje de la siguiente forma:

A la propuesta que sea igual al 100% de la media aritmética o al menor valor más cercano por debajo de la misma, se le asignará el máximo puntaje.
A la propuesta con el menor valor más cercano por debajo de la propuesta ganadora se le asignara 10 puntos menos y así sucesivamente.
La evaluación del valor propuesto se hará con el valor corregido, como resultado del proceso de verificación aritmética.
La calificación se asignará con valores redondeados por debajo a dos decimales

REQUISITOS JURIDICOS

• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio
REQUISITOS FINANCIEROS
• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.



CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Febrero 11 de 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA Febrero 11 de 2010 FISICA: SECRETARIA DE EDUCACION ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA Febrero 12 de 2010 SECRETARIA EDUCACION ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 11:00 AM

EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES FEBRERO 12 DE 2010

TRASLADO SECRETARIAL FEBRERO 15 Y 16 DE 2010

ADJUDICACION CONTRATO 17 DE FEBRERO DE 2010

Convocatoria Pública de Contratacion para Aquisición de elementos para la Institución Educativa Fe y Alegria

JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Educación, Cultura y Deportes, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para 100 sillas universitarias, tubo de 7/8, calibre 20, asiento triple 9mm, brazo 12mm, acabado de madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 8 mesas hexagonales tubo de 7/8 calibre 20, triple 12 mm, acabado madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 24 sillas preescolar tubo 7/8, calibre 20, Triple 9mm, herraje pintura horneable, acabado madera, laca catalizada color natural que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución Educativa Fe y Alegría del municipio de los Patios, así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

Febrero 03 de 2010


GERSON JESUS RUIZ PEREZ
Secretario de Educación y Cultura

ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Febrero 02 de 2010

Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de bienes de condiciones técnicas y uniformes y de común utilización, cuya cuantía no excede el 10% de la menor cuantía correspondiente al proyecto contratación para la ADQUISICIÓN DE 100 SILLAS UNIVERSITARIAS, TUBO DE 7/8, CALIBRE 20, ASIENTO TRIPLE 9MM, BRAZO 12MM, ACABADO DE MADERA LACA CATALIZADA COLOR NATURAL, HERRAJE PINTURA HORNEABLE, 8 MESAS HEXAGONALES TUBO DE 7/8 CALIBRE 20, TRIPLE 12 MM, ACABADO MADERA LACA CATALIZADA COLOR NATURAL, HERRAJE PINTURA HORNEABLE, 24 SILLAS PREESCOLAR TUBO 7/8, CALIBRE 20, TRIPLE 9MM, HERRAJE PINTURA HORNEABLE, ACABADO MADERA, LACA CATALIZADA COLOR NATURAL QUE SON IMPORTANTES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Educación y Cultura, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.
I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las funciones asignadas a la Secretaria de Educación se encuentran las inherentes al buen funcionamiento de las Instituciones Educativas del Municipio de los Patios.
La funciones de esta Secretaria es dirigir y controlar los procesos educativos y Culturales del Municipio de los Patios estableciendo el alcance y la orientación del plan de deportes, atendiendo las necesidades de los diferentes establecimientos educativos y comunidad en general, gestionando y distribuyendo los recursos para realizar la evaluación, mejoramiento y seguimiento de la implementación de las acciones preventivas y correctivas que lidera la Secretaria, también implementa programas de interés Cultural que permita la participación de los jóvenes y adultos.


El Municipio de Los Patios a través de la Secretaria de Educación tiende apoyar y buscar el mejoramiento de la calidad de las Instituciones Educativas de los cuales se benefician los jóvenes , niñas y niños del Municipio de los Patios de acuerdo a la necesidad reportada, es necesario la 100 sillas universitarias, tubo de 7/8, calibre 20, asiento triple 9mm, brazo 12mm, acabado de madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 8 mesas hexagonales tubo de 7/8 calibre 20, triple 12 mm, acabado madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 24 sillas preescolar tubo 7/8, calibre 20, Triple 9mm, herraje pintura horneable, acabado madera, laca catalizada color natural que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución Educativa Fe y Alegría del municipio de los Patios.
También ha sido prioridad durante todas estas administraciones, contribuir con recursos económicos, para mejorar la calidad de las Instituciones Educativas mediante la implementación de programas como: Dotación Escuelas y Colegios con el fin de beneficiar a los estudiantes, jóvenes, niñas y niños en el Municipio de los Patios.
Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de compras, la compra y/o suministro de bienes, Contratación de la compra de elementos necesarios para el buen funcionamiento de las Instituciones Educativas para, los cuales deben tener como mínimo los siguientes requisitos y/o características:
B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL
CAPACIDAD: Persona Natural o jurídica, que no se encuentre incurso en incompatibilidades en la ley.
EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo de 6 meses, en labores relacionadas con el área a contratar.
IDONEIDAD: Debe estar inscrito en Cámara de Comercio y su objeto social debe estar relacionado con el objeto a contratar.
Si bien es cierto, dentro de la planta de personal de la Alcaldía Municipal, se cuenta con el personal idóneo, el mismo no es suficiente, ya que en el caso concreto de la Secretaria de Educación y Cultura no cuenta los elementos necesarios para el buen funcionamiento de las Instituciones Educativas Oficiales, por lo que se hace necesario contratar una persona natural o jurídica, que brinde apoyo en dichos procesos.
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Publica Decreto 3576 de septiembre 17 de 2009.
C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: 100 sillas universitarias, tubo de 7/8, calibre 20, asiento triple 9mm, brazo 12mm, acabado de madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 8 mesas hexagonales tubo de 7/8 calibre 20, triple 12 mm, acabado madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 24 sillas preescolar tubo 7/8, calibre 20, Triple 9mm, herraje pintura horneable, acabado madera, laca catalizada color natural que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución Educativa Fe y Alegría del municipio de los Patios, Y, en atención a lo anteriormente expuesto, la
Alcaldía Municipal, cuenta con:
• Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
• El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
• Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
• Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.
II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria de Educación, Cultura realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas, estimándose el costo del servicio a contratar, así:
DESCRIPCION DEL BIEN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
SILLAS UNIVERSITARIAS 100 55.000.oo 5.500.000.oo
MESAS HEXAGONALES 8 150.000.oo 1.200.000.oo
SILLAS PREESCOLAR 24 30.000.oo 720.000.oo

Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Secretaria de Educación y Cultura en cuanto a la compra de 100 sillas universitarias, tubo de 7/8, calibre 20, asiento triple 9mm, brazo 12mm, acabado de madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 8 mesas hexagonales tubo de 7/8 calibre 20, triple 12 mm, acabado madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 24 sillas preescolar tubo 7/8, calibre 20, Triple 9mm, herraje pintura horneable, acabado madera, laca catalizada color natural que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución Educativa Fe y Alegría del municipio de los Patios, y, que permitan cumplir con las metas establecidas en el plan de desarrollo 2008-2011 con el fin de planear actividades que impliquen el buen funcionamiento de la Instituciones Educativas.
C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: Siete millones cuatrocientos veinte mil pesos m.l. ($7.420.000.oo).
D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 0000157 de Enero 29 de 2010 expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal.
III. ESTUDIOS JURIDICO
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.
IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: Un solo pago, previa presentación de la cuenta de cobro o factura, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.


V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora un contrato de Compra, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, etc.,

Objeto
100 sillas universitarias, tubo de 7/8, calibre 20, asiento triple 9mm, brazo 12mm, acabado de madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 8 mesas hexagonales tubo de 7/8 calibre 20, triple 12 mm, acabado madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 24 sillas preescolar tubo 7/8, calibre 20, Triple 9mm, herraje pintura horneable, acabado madera, laca catalizada color natural que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución Educativa Fe y Alegría del municipio de los Patios
Supervisión
Estará a cargo de la Secretaria de Educación y Cultura.
VI. ANALISIS DE RIESGOS
De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Modificaciones abruptas en el tipo de cambio insignificante Frecuente Probabilidad de riesgo por magnitud % %
Demora en la entrega de los artículos solicitados o por escasez de los insumos Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable %
Fuerza mayor ocaso fortuito Improbable Menor Probabilidad de riesgo por Magnitud % %

VI. GARANTIAS
En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato, sin embargo en caso de que un bien salga defectuoso el contratista lo repondrá dentro de las 48 horas siguientes al requerimiento del Municipio

VII SICE:
Que, el Decreto 2474 de 2008, Artículo 86 establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía.
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.
IX. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: 100 sillas universitarias, tubo de 7/8, calibre 20, asiento triple 9mm, brazo 12mm, acabado de madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 8 mesas hexagonales tubo de 7/8 calibre 20, triple 12 mm, acabado madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 24 sillas preescolar tubo 7/8, calibre 20, Triple 9mm, herraje pintura horneable, acabado madera, laca catalizada color natural que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución Educativa Fe y Alegría del municipio de los Patios.
PLAZO: ocho (08) días
LUGAR: Municipio de los Patios
VALOR: $ 7.420.000.oo
CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS
Con el presente estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad del contrato de compra para la 100 sillas universitarias, tubo de 7/8, calibre 20, asiento triple 9mm, brazo 12mm, acabado de madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 8 mesas hexagonales tubo de 7/8 calibre 20, triple 12 mm, acabado madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 24 sillas preescolar tubo 7/8, calibre 20, Triple 9mm, herraje pintura horneable, acabado madera, laca catalizada color natural que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución Educativa Fe y Alegría del municipio de los Patios. Ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.

GERSON JESUS RUIZ PEREZ
Secretario de Educación y Cultura


INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Educación y Cultura, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.
INVITACION DE LA PROPUESTA

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Educación y Cultura, esta interesado en contratar 100 sillas universitarias, tubo de 7/8, calibre 20, asiento triple 9mm, brazo 12mm, acabado de madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 8 mesas hexagonales tubo de 7/8 calibre 20, triple 12 mm, acabado madera laca catalizada color natural, herraje pintura horneable, 24 sillas preescolar tubo 7/8, calibre 20, Triple 9mm, herraje pintura horneable, acabado madera, laca catalizada color natural que son importantes para el buen funcionamiento de la Institución Educativa Fe y Alegría del municipio de los Patios.
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Educación y Cultura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con el precio más bajo
PRESUPUESTO OFICIAL
Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 0000157 de enero 29 de 2010, expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. $ 7.500.000.oo
REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en la www.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio
REQUISITOS FINANCIEROS.
• Paz y Salvo Municipal
• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
REQUISITOS TECNICOS
Deberá anexar dos certificaciones de experiencia comercial con el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Número del contrato
Objeto del contrato.
Valor total del contrato.
Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de participación.
Fecha de inicio y finalización del contrato.
Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder a entidades públicas, la certificación

CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD De 5 de febrero 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA 05 de febrero de 2010 FISICA :SECRETARIA DE EDUCACION y CULTURA - ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA 8 de FEBRERO 2010 SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 7:00AM
EVALUACION DE LA OFERTA 8 de febrero de 2010
PUBLICACION INFORME EVALUADOR 08 al 9 de febrero de 2010
ADJUDICACION CONTRATO 9 de febrero de 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

Convocatoria Pública de Contratación para Compra de Insumos Agropecuarios

Información Publicada en el sitio Web de Los Patios el 03 de febrero de 2010.


ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Enero 15 de 2010

Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Contratación de bienes de condiciones técnicas y uniformes, inferior al 10% de la menor cuantía, por subasta inversa correspondiente a la COMPRA DE INSUMOS AGROPECUARIOS (MANGUERA DE POLIETILENO DE UNA PULGADA, SEMILLAS CERTIFICADAS Y ABONOS ORGÁNICOS) PARA DISTRIBUCIÓN EN EL SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaría de Agricultura, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaría de Agricultura.
DESCRIPCION DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR
* Se requiere la compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de los patios.
En desarrollo de estos objetivos y/o fines estatales, se hace necesario los servicios de una personal natural ó jurídica que brinde apoyo en dichos procesos, ya que la Alcaldía de Los Patios
– Secretaria de Agricultura, no cuenta con el personal suficiente, que garanticen la realización de las labores antes descritas, en el sector rural del municipio de los Patios.
En desarrollo de estos objetivos y/o fines estatales, se hace necesaria la contratación de personal para la compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de los patios, para suplir las necesidades antes descritas, ya que la Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Agricultura no cuenta con el personal de planta suficiente que garantice la realización de dichas actividades ni ejerce estas actividades comerciales.
Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de desarrollo, la compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de los patios, por ello se requiere la contratación de una persona natural o jurídica la cual debe tener como mínimo los siguientes requisitos y/o características:
B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL

CAPACIDAD: Debe Persona Natural y o Persona Jurídica, sin inhabilidades e incompatibilidades al momento de contratar
EXPERIENCIA: Debe tener experiencia mínima de tres meses, en labores relacionadas con el área a contratar.
IDONEIDAD: Dentro de su objeto social debe tener labores relacionadas con el objeto a contratar.
Si bien es cierto, dentro de la planta de personal de la Alcaldía Municipal, se cuenta con el personal idóneo, el mismo no es suficiente, ya que en el caso concreto de la Secretaría de Agricultura no hay disponibilidad suficiente de personal que realice estas actividades, por lo que se hace necesario contratar una persona natural o jurídica, que brinde apoyo en dichos procesos.
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Pública Artículo 1 Decreto 3576 de 2009
Dentro del personal que se encuentran en la secretaría de agricultura del Municipio de Los Patios, no se cuenta con el personal suficiente, siendo necesaria la presente contratación para suplir con las necesidades antes descritas, por lo que se hace necesario la compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de los patios, para mejorar los ingresos del sector rural.
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Selección Abreviada por subasta inversa inferior al 10% de la menor cuantía
C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con la compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de los patios, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo.
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso.
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa.

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.

II. ESTUDIOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS
A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria de Agricultura realizó un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas y, de acuerdo a las tarifas para el servicio a proveer establecidos por el Gobierno Nacional, los valores obtenidos fueron:

- 3.000 metros de manguera de polietileno de 1 pulgada è $ 2.300.000
* 1 rollo de manguera = 100 mts; v/u = $ 76.666
- 3 Kilos de semilla certificada de tomate de árbol è $ 1.300.000
* 1 Kilo de semilla de tomate de árbol = 1000 gr; v/u = $ 433.000
- 3 Kilos de semilla certificada de lulo è $ 1.050.000
* 1 Kilo de semilla certificada de lulo = 1000 gr; v/u = $ 350.000
- 1 Libra de semilla certificada de pimentón è $ 184.998
* 100 gr de semilla certificada de pimentón; v/u = $ 30.833
- 1 ½ Kilos de semilla certificada de limón single è $ 165.000
* 500 gr de semilla certificada de limón single; v/u = $ 55.000
Se estima el costo del servicio a contratar en: CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000).
B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Secretaria de Agricultura en cuanto a prestación de compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de los patios, que permitan cumplir con las metas establecidas en el plan de desarrollo 2008-2011.
C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000).
D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000) para el rubro 12.2.3.0.3.0.8.1.0.7 Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00082 del 15 de enero de 2010.

III. ESTUDIOS JURÍDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción contemplada en el Ley 1150 artículo 2 numeral 4 literal h; reglamentada en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración del Contrato de compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de los patios, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.
IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO
Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: el 100% del contrato, previa presentación de la cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.
V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL
Se elabora un CONTRATO DE COMPRA DE INSUMOS AGROPECUARIOS (MANGUERA DE POLIETILENO DE UNA PULGADA, SEMILLAS CERTIFICADAS Y ABONOS ORGÁNICOS) PARA DISTRIBUCIÓN EN EL SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS; que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.
Objeto.
COMPRA DE INSUMOS AGROPECUARIOS (MANGUERA DE POLIETILENO DE UNA PULGADA, SEMILLAS CERTIFICADAS Y ABONOS ORGÁNICOS) PARA DISTRIBUCIÓN EN EL SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS.
Objetivos Específicos.
- Comprar semillas certificadas, de tomate de árbol, lulo, pimentón y limón single, para mejorar la seguridad alimentaria e ingresos económicos de los pequeños productores del Municipio de Los Patios.
- Suministrar a la población del sector rural del Municipio de Los Patios manguera de polietileno de una pulgada, para suplir las necesidades básicas, como lo es el servicio de agua.
Supervisión
Estará a cargo de la Secretaría de Agricultura.
VI. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
TIPO DE RIESGO
ESTIMACION
ASIGNACION
MAGNITUD
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
VALOR RIESGO
CONTRATISTA
ENTIDAD
Modificaciones abruptas en el tipo de cambio
insignificante
Frecuente
Probabilidad de riesgo por magnitud
%
%
Demora en la entrega de los artículos solicitados o por escasez de los insumos
Critica
Probable
Probabilidad de riesgo por magnitud
100% imputable
%
Fuerza mayor ocaso fortuito
Improbable
Menor
Probabilidad de riesgo por Magnitud
%
%
VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.
El contratista deberá reponer dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al recibo del requerimiento del supervisor del contrato, el bien que defectuoso o que no cumpla con los requerimientos de solicitadas, responsabilidad que se extenderá hasta los 6 meses siguientes a la legalización del contrato. En todo caso deberá anexar las garantías de fabricante cuando sea necesario.
VIII. SICE:

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía.
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”

QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.
IX. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: CONTRATO DE COMPRA DE INSUMOS AGROPECUARIOS (MANGUERA DE POLIETILENO DE UNA PULGADA, SEMILLAS CERTIFICADAS Y ABONOS ORGÁNICOS) PARA DISTRIBUCIÓN EN EL SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS.
PLAZO: 10 DÍAS.
LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS.
VALOR: $ 5.000.000.
Con el presente estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de contrato de compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de los patios, ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.
_____________________________
JAVIER HERNANDO LEGUIZAMO ROJAS
Secretario de Agricultura.
INVITACION PÚBLICA
AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Agricultura, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.
OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Agricultura, está interesado en contratar compra de insumos agropecuarios (manguera de polietileno de una pulgada, semillas certificadas, y abonos orgánicos) para distribución en el sector rural del municipio de Los Patios.
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria Agricultura ubicada en la Casa de la Cultura – Los Vados. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución.
NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con el precio más bajo
PRESUPUESTO OFICIAL
Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE, Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00082 del 15 de ENERO de 2010.
REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS JURIDICOS
· Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en la www.dafp.gov.co
· Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
· Copia de la Cédula de Ciudadanía.
· Antecedentes Fiscales.
· Antecedentes Disciplinarios.
· Antecedentes Judiciales.
· Pago seguridad Social.
· Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
· Rut Actualizado.
· Cámara de Comercio.
REQUISITOS FINANCIEROS

· DECLARACIÓN TRIBUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DICTAMEN DE REVISOR FISCAL EN CASO DE REQUERIRSE ESTE. De conformidad con lo dispuesto en la
Circular No. 0134 del 21 de junio de 1999, suscrita por el Director General – Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, cada proponente deberá presentar la correspondiente declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para los periodos de 2008 que soporta la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo consorcio o unión temporal, deberá adjuntar el (los) documento (s), respectivos.
· Paz y Salvo Municipal
· REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
REQUISITOS TECNICOS
Deberá anexar dos certificaciones de experiencia comercial con el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Número del contrato.
Objeto del contrato.
Valor total del contrato.
Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de participación.
Fecha de inicio y finalización del contrato.
Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder a entidades públicas, la certificación
CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
3 FEBRERO DE 2010www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA3 FEBRERO DE 2010
FISICA :SECRETARIA DE AGRICULTURA- ALCALDIA DE LOS PATIOS – CASA DE LA CULTURA VEREDA LOS VADOS ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA 5 FEBRERO DE 2010FISICA :SECRETARIA DE AGRICULTURA- ALCALDIA DE LOS PATIOS – CASA DE LA CULTURA VEREDA LOS VADOS ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co
7:00AM


EVALUACION DE LA OFERTA5 FEBRERO DE 2010

PUBLICACION INFORME EVALUADOR 8 FEBRERO DE 2010

ADJUDICACION CONTRATO 8 FEBRERO DE 2010