Invitación paraSuministro De 500 Bultos De Cemento Para La Construcción De Andenes En La Avenida 8 Barrio 11 De Noviembre Del Municipio De Los Patios

ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
MAYO 31 DE 2010


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Contratación Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial inferior al 10% de la Menor Cuantía correspondiente al proyecto SUMINISTRO DE 500 BULTOS DE CEMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ANDENES EN LA AVENIDA 8 BARRIO 11 DE NOVIEMBRE DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Obras Públicas, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaria de Obras Públicas.

La administración municipal por medio de la Secretaría de Obras Públicas es consciente de la necesidad de realizar las obras de mejoramiento, mantenimiento y construcción de vías urbanas y rurales, como también infraestructura de parques, colegios y escenarios deportivos con el ánimo de mejorar las condiciones de vida de los habitantes del municipio.


- DESCRIPCION DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR

El suministro a contratar hace referencia al programa de mejoramiento de vías comunidad gobierno, en esta oportunidad mediante Convenio Interadministrativo de Cooperación No. 233 de 2009 suscrito entre El Municipio de Los Patios – Norte de Santander, y Acción Social – FIP., se logró la pavimentación en asfalto de la Avenida 8 entre calles 15 y 19, se instaló el alumbrado público con recursos del municipio, y se logró la vinculación de la comunidad en el proceso de construcción del espacio público (andenes), para la continuación del programa el municipio aportará 500 bultos de cemento.

El presupuesto oficial para el suministro de cemento es de: de DOCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS $ 12.470.000.



B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL


CAPACIDAD: Debe Persona Natural y o Persona Jurídica, sin inhabilidades e incompatibilidades al momento de contratar

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo 5 años de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Debe estar inscrito en el registro mercantil y su objeto social debe estar relacionado con el objeto a contratar


C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con el siguiente Objeto: SUMINISTRO DE 500 BULTOS DE CEMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ANDENES EN LA AVENIDA 8 BARRIO 11 DE NOVIEMBRE DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo.
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.


II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria de Obras Públicas realizo un estudio de mercado, mediante, consultas telefónicas a proveedores cuya actividad se encuentra relacionada con el objeto a contratar, así como la respectiva consulta de los precios de referencia en el SICE, las cuales hacen parte integral del presente estudio.

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requerimientos que en cuenta a la necesidad de fortalecer el programa comunidad gobierno, y, que permitan cumplir con las metas establecidas en el plan de desarrollo 2008-2011, con referencia al mejoramiento de las vías del municipio de los patios.

C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: DOCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS $ 12.470.000

D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de DOCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS $ 12.470.000, certificado de disponibilidad presupuestal No. 00 00543 de 19 de mayo de 2010.


III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción contemplada en el Ley 1150 artículo 2 numeral 4 literal h) reglamentada en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración del Contrato de Suministro, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: Anticipo del 50% y saldo en actas parciales y/o Pago final previa acta de recibo final y previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.

V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora un contrato de suministro, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.

Objeto

SUMINISTRO DE 500 BULTOS DE CEMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ANDENES EN LA AVENIDA 8 BARRIO 11 DE NOVIEMBRE DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS.


Supervisión

Estará a cargo de la Secretaria de Obras Públicas



VI. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Muerte del Contratista o disolución de la empresa Critico Improbable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable
Caso fortuito o fuerza mayor Critico Probable Probabilidad de riesgo por magnitud
Demora en la entrega de los insumos o bienes a proveer Critico Improbable Probabilidad de riesgo por Magnitud 100%

VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; el contratista prestará garantía única de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la superintendencia bancaria



TIPO DE RIESGO COBERTURA VIGENCIA
Cumplimiento

Buen manejo del anticipo. ( Si se va dar anticipo) 10%

5%

4 meses

3 años



VIII SICE:

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía

La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”

QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.


IX. CONDICIONES DEL CONTRATO


OBJETO: SUMINISTRO DE 500 BULTOS DE CEMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ANDENES EN LA AVENIDA 8 BARRIO 11 DE NOVIEMBRE DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS.

PLAZO: Quince (15) días

LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS

VALOR: DOCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS $ 12.470.000


CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS

Con el presente estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de SUMINISTRO DE 500 BULTOS DE CEMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ANDENES EN LA AVENIDA 8 BARRIO 11 DE NOVIEMBRE DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS, ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos del programa comunidad gobierno adelantado por esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.





ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas


JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Obras Públicas, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para el SUMINISTRO DE 500 BULTOS DE CEMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ANDENES EN LA AVENIDA 8 BARRIO 11 DE NOVIEMBRE DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS , así:

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la orden de servicio, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Mayo 14 de 2010




ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas



























INVITACION PÚBLICA


AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Obras Públicas, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas, está interesado en contratar el SUMINISTRO DE 500 BULTOS DE CEMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ANDENES EN LA AVENIDA 8 BARRIO 11 DE NOVIEMBRE DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS

La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución.
NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con el precio más bajo


PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de $ 12.470.000.oo para el rubro 12230109101 y se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 00 00543 de Mayo 19 de 2010


REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en lawww.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio
REQUISITOS FINANCIERO.

. Balances y Estados Financieros a Diciembre de 2009 con la copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y /o contador que suscriba los mismos, así como la certificación de vigencia de la misma.

• Paz y Salvo Municipal
• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.


REQUISITOS TECNICOS

Deberá anexar una certificación ( contrato, acta de liquidación o certificación) de experiencia comercial con el sector público relacionadas con el objeto contractual, y, con el cumplimiento de los siguientes requisitos:

Número del contrato
Objeto del contrato.
Valor total del contrato.
Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de participación.
Fecha de inicio y finalización del contrato.
Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder a entidades públicas, la certificación

Las certificaciones entre sí deben sumar dos veces el presupuesto oficial y deben tener una calificación de satisfactoria, y, desarrollada con un año de anterioridad al inicio del proceso contractual.









CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 31 DE MAYO DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA 31 DE MAYO DE 2010 FISICA :SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS- ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA 1 DE JUNIO DE 2010 SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS – DE LA ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 11:00 AM
EVALUACION DE LA OFERTA 2 DE JUNIO DE 2010
PUBLICACION INFORME EVALUADOR 3 DE JUNIO DE 2010
ADJUDICACION CONTRATO 4 DE JUNIO DE 2010

Convocatoria Pública de Contratación para: Construcción de Muro en Gaviones

ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
12230312103
MAYO 10 DE 2010


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Selección Abreviada Inferior al 10% de la menor cuantía correspondiente al proyecto CONSTRUCCION MURO EN GAVIONES SOBRE LA QUEBRADA JUANA PAULA (CALLE 32 CON AV 5E) MUNICIPIO DE LOS PATIOS EN CUMPLIMIENTO DE UNA ORDEN JUDICIAL, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Obras Públicas, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaria de Obras Públicas.

- BREVE DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA SECRETARIA

La administración municipal por medio de la Secretaría de Obras Públicas es consciente de la necesidad de realizar las obras de mejoramiento, mantenimiento y construcción de vías urbanas y rurales, como también infraestructura de parques, colegios y escenarios deportivos con el ánimo de mejorar las condiciones de vida de los habitantes del municipio.


- DESCRIPCION DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR

Esta obra a contratar hace referencia al cumplimiento del fallo de tutela interpuesto por el Juzgado primero penal municipal del municipio de Los Patios de fecha 12 de abril de 2010.

Las actividades a realizar son la construcción de un muro en gaviones el cual se encuentra ubicado sobre la quebrada Juana Paula a la altura de la calle 32 con avenida 5E.

El presupuesto oficial para la obra es de: $ 11´998.497 .oo .







B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL


CAPACIDAD: Debe Persona Natural y o Persona Jurídica, sin inhabilidades e incompatibilidades al momento de contratar

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo 2 años de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Profesional en ingeniería civil con tarjeta profesional vigente


C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con el siguiente Objeto: CONSTRUCCION MURO EN GAVIONES SOBRE LA QUEBRADA JUANA PAULA (CALLE 32 CON AVENIDA 5E) MUNICIPIO DE LOS PATIOS EN CUMPLIMIENTO DE UNA ORDEN JUDICIAL, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo.
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.

II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria de Obras Públicas realizo un estudio de mercado, mediante la elaboración de Análisis Unitario a precios del mercado.

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente la necesidad de realizar las adecuaciones al la glorieta del sector la floresta

C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: ONCE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS. ( $ 11´998.497.oo ).

D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de $ 14´419.518.oo para el rubro 12230312103 y se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 00 00531.

III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción contemplada en el Ley 1150 artículo 2 numeral 4 literal h) reglamentada en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración del Contrato de Obra Pública, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: Anticipo del 50% y saldo en actas parciales y/o Pago final previa acta de recibo final y previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.


V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora un contrato de obra, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.,..

Objeto

CONSTRUCCION MURO EN GAVIONES SOBRE LA QUEBRADA JUANA PAULA (CALLE 32 CON AV 5E) MUNICIPIO DE LOS PATIOS EN CUMPLIMIENTO DE UNA ORDEN JUDICIAL.


Objetivos Específicos

Construcción de muro en gavión sobre la quebrada Juana Paula a la altura de la Calle 32 con avenida 5E.

Supervisión

Estará a cargo de la Secretaria de Obras Públicas

VI. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:


TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Muerte del Contratista Critico Improbable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable
Caso fortuito o fuerza mayor Critico Probable Probabilidad de riesgo por magnitud
Disponibilidad de maquinaria Critico Improbable Probabilidad de riesgo por Magnitud 100%
Errores en la ejecución de las Obras Menor Imposible Probabilidad de riesgo por Ocurrencia 100%

VII. GARANTIAS

CUANDO SE REQUIERA POLIZA

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; el contratista prestará garantía única de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la superintendencia bancaria



TIPO DE RIESGO COBERTURA VIGENCIA
Cumplimiento

Pago de salarios,
Prestaciones sociales.

Responsabilidad civil extracontractual.

Estabilidad de la obra.

Buen manejo del anticipo. 10%

5%


20%


10%

100% La del contrato y 4 meses

3 años


4 meses


5 años

1 mes


VIII SICE:

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía

La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”

QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.


IX. CONDICIONES DEL CONTRATO


OBJETO: CONSTRUCCION MURO EN GAVIONES SOBRE LA QUEBRADA JUANA PAULA (CALLE 32 CON AV 5E) MUNICIPIO DE LOS PATIOS EN CUMPLIMIENTO DE UNA ORDEN JUDICIAL

PLAZO: Cuarenta y cinco (45) días.

LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS

VALOR: ONCE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS ($ 11´998.497.oo).


CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS


Con el presente estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de CONSTRUCCION MURO EN GAVIONES SOBRE LA QUEBRADA JUANA PAULA ( CALLE 32 CON AVENIDA 5E) MUNICIPIO DE LOS PATIOS EN CUMPLIMIENTO DE UNA ORDEN JUDICIAL, ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.




ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas



JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para el siguiente Objeto: CONSTRUCCION MURO EN GAVIONES SOBRE LA QUEBRADA JUANA PAULA ( CALLE 32 CON AVENIDA 5E )MUNICIPIO DE LOS PATIOS EN CUMPLIMIENTO DE UNA ORDEN JUDICIAL así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para el contrato de obra pública, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Mayo 06 de 2010




ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas






























INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura, esta interesado en contratar la obra pública con el siguiente objeto: CONSTRUCCION MURO EN GAVIONES SOBRE LA QUEBRADA JUANA PAULA ( CALLE 32 CON AVENIDA 5E) MUNICIPIO DE LOS PATIOS EN CUMPLIMIENTO DE UNA ORDEN JUDICIAL

La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará la propuesta que obtenga el mayor puntaje al momento de calificación de los requisitos ponderables técnicos y económicos
PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de ONCE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS M/CTE ( $ 11´998.497.oo ).

CRITERIOS DE SELECCIÓN


La calificación de las propuestas tendrá un puntaje máximo total de mil puntos (1000) distribuidos de la siguiente forma:

Precio 650
Experiencia Técnica 350

Precio (650)

Para evaluar este factor se tendrá en cuenta el presupuesto de estos términos de referencia, el cual deberá ser presentado por el proponente.
Clasificarán para evaluar el precio, aquellas propuestas cuyo valor corregido esté dentro del rango del 5% por debajo y no sea mayor al presupuesto oficial. El factor Precio (PR) se calculará de la siguiente manera:
La oferta que esté más cerca por arriba o por debajo de la MEDIA ARITMETICA obtendrá el puntaje máximo de 650 puntos y las demás ofertas se les asignarán el puntaje de acuerdo a la tabla de puntajes en forma directamente proporcional.
La media aritmética se calculará de la siguiente manera:
N
PTO = (  ( Pptoi ) + N x PO ) / 2 x N
i=1
Donde:

PTO = Media aritmética del presupuesto
Pptoi = Presupuesto corregido de cada uno de los proponentes elegibles
PO = Presupuesto Oficial
N = Número de propuestas elegibles

TABLA DE PUNTAJES

LUGAR 1o. 2º. 3o. 4o. 5o. 6o. 7o. 8o. 9o. 10o.
PUNTAJE 650 400 350 300 250 200 150 100 50 0

En caso de empate en este criterio, se les asignará igual puntaje a los oferentes empatados.




Experiencia técnica (350)

La persona jurídica, natural, consorcio o unión temporal, deberá presentar copia de un contrato con el Sector Publico.

REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en lawww.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
REQUISITOS FINANCIEROS
• DECLARACIÓN TRIBUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DICTAMEN DE REVISOR FISCAL EN CASO DE REQUERIRSE ESTE. De conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 0134 del 21 de junio de 1999, suscrita por el Director General – Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, cada proponente deberá presentar la correspondiente declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para los periodos de 2008 que soporta la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo consorcio o unión temporal, deberá adjuntar el (los) documento (s), respectivos.
• Paz y Salvo Municipal
• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.



CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 21 DE MAYO DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA 21 de Mayo de 2010 FISICA: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS E INFRAESTRUCTURA
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA 25 DE MAYO DE 2010 SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA E INFRAESTRUCTURA
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 2:00PM
EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES 25 DE MAYO DE 2010
TRASLADO SECRETARIAL 26 Y 27 DE MAYO DE 2010
EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 28 DE MAYO DE 2010
PUBLICACION DEL INFORME EVALUADOR 28 DE MAYO DE 2010
ADJUDICACION CONTRATO 31 DE MAYO DE 2010


CUADRO GENERAL DE CANTIDADES DE OBRA:


ITEM DESCRIPCION UND CANT
1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 15
2 EXCAVACION MANUAL SIN CLASIFICAR M3 24
3 SOLADO EN CONCRETO POBRE E=0,07 CM M2 15
4 GAVION EN PIEDRA M3 67,5
5 RETIRO DE SOBRANTES M3 26,9

Convocatoria Pública de Contratación Para: Prestar los servicios de tipografía acorde con la necesidad planteada en el presente proceso.

ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

00 00413 -25-03-2010
00 00429 -07-04-2010


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Contratación de Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía correspondiente al proyecto de Elaboración 3.000 paz y salvos para la Secretaria de Hacienda, 10 talonarios de decretos para la Secretaria General, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Hacienda y General, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaria general y a la Secretaria de Hacienda

Entra la funciones inherentes a la secretaría de hacienda se encuentran, las del recaudo de los tributos municipales, así como certificar que los contribuyentes no tienen deudas para el municipio, para lo que se requiere la elaboración de dichos formatos de paz y salvos

Entre las funciones inherentes a la Secretaria General se encuentran la de apoyo del señor Alcalde, quien es el encargado de la expedición de los diferentes decretos que rigen al municipio, para lo cual se hace necesario papelería especial, para la impresión de los mismos.


- DESCRIPCION DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR

En desarrollo de estos objetivos y/o fines estatales, se hace necesario adelantar el proceso de Contratación para la elaboración 3.000 paz y salvos para la Secretaria de Hacienda, 10 talonarios de decretos para la secretaria general, para suplir las necesidades antes descritas, ya que la Alcaldía de Los Patios – Secretaria General y hacienda, no cuenta con el personal de planta que garantice la realización de dichas actividades ni ejerce actividades de tipografía y litografía.

Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de compras, prestar los servicios de tipografía y litografía.

B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO y/o DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL

CAPACIDAD: Debe Persona Natural o Jurídica, que no se encuentre incurso en las inhabilidades de ley.

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo un año de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Debe encontrarse inscrito en la Cámara de Comercio y su objeto social de tener relación con el objeto contractual.

Dentro de los bienes que se encuentran entre el inventario del Municipio de Los Patios, no se cuenta se con los bienes requeridos, siendo necesaria la presente contratación para suplir con las necesidades antes descritas, por lo que se hace necesario la Contratación para la elaboración 3.000 paz y salvos para la secretaria de hacienda, 10 talonarios de decretos para la secretaria general,

La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Pública Decreto 3576 de 2009 Artículo 2

C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: Servicios de tipografía y litografía, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.


II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria General y hacienda – Oficina de Almacén, realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas, se estima el costo del servicio a contratar en: TRES MILLONES CUARENTA MIL PESOS. ($3.040.000)

Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la secretaria general, en cuanto aprestar los servicios de tipografía en la Contratación de elaboración 3.000 paz y salvos para la secretaria de hacienda, 10 talonarios de decretos para la secretaria general, , todos estos elementos para poder adelantar satisfactoriamente las labores correspondientes en cada área, y que permitan cumplir con las metas establecidas en el plan de desarrollo 2008-2011 con el fin de planear.

Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: TRES MILLONES CUARENTA MIL PESOS. ($3.040.000) MCTE.

Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de TRES MILLONES CUARENTA MIL PESOS. ($3.040.000) MCTE, Y SE CUENTA CON LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00413 del 26 de marzo de 2010 y 00 0429 del 07 de abril de 2010.

III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción reglamentada en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2010, para la celebración de la Orden de prestación de servicios y de apoyo a la gestión, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago de la orden de prestación de servicios, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato, acta de recibido a satisfacción de la oficina de almacén.

V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora una Orden de prestación de servicios que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.....

OBJETO

Elaboración de 3.000 paz y salvos para la secretaria de hacienda, 10 talonarios de decretos para la secretaria general, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria general, todos estos elementos para poder adelantar satisfactoriamente las labores correspondientes en cada área

Supervisión

Estará a cargo de la Secretaria General y Secretaria de Hacienda,

VI. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Modificaciones Insignificante Frecuente Probabilidad de riesgo por magnitud % %
Muerte del contratista Critica Improbable Probabilidad de riesgo por magnitud 100%
imputable %
Demora en la entrega de los articulos solicitados o por escasez de los insumos Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100%
imputable %
Fuerza mayor ocaso fortuito improbable menor Probabilidad de riesgo por magnitud % %

VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.

En el caso de que uno de los bienes salga defectuosos deberá realizar su reposición dentro de las 48 horas siguientes al requerimiento del supervisor del contrato.

VIII SICE

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía

La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.

IX. CONDICIONES DEL CONTRATO

OBJETO: Prestar los servicios de tipografía en la elaboración 3.000 paz y salvos para la secretaria de hacienda, 10 talonarios de decretos para la secretaria general.

PLAZO: 5 días

LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS

VALOR: TRES MILLONES CUARENTA MIL PESOS. ($3.040.000) MCTE.


CONCLUSIONES DEL ESTUDIO

Con la presentación de este estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de un suministro , ya que en la Secretaria General Y Hacienda del Municipio de Los Patios no se cuenta con los elementos descritos anteriormente, con lo cual se puede cumplir con las metas establecidas en el presupuesto vigencia 2009, resultando imprescindible adelantar el correspondiente al proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos en la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.



JACKELINE GAMBOA GUERRERO EMILCE SUAREZ RAMIREZ
Secretaria General Secretaria de Hacienda



JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria General y Hacienda, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para aprestar los servicios de tipografía en la elaboración 3.000 paz y salvos para la secretaria de hacienda, 10 talonarios de decretos para la secretaria general, así:

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para la orden de servicio, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Mayo, 04 de 2010






JACKELINE GAMBOA GUERRERO EMILCE SUAREZ RAMIREZ
Secretaria General Secretaria de Hacienda




INVITACION PÚBLICA


AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria General, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria General y Secretaria de Hacienda, está interesado en contratar para prestar los Prestar los servicios de tipografía en la elaboración 3.000 paz y salvos para la secretaria de hacienda, 10 talonarios de decretos para la secretaria general

La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria General ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con mayor puntaje

PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de TRES MILLONES CUARENTA MIL PESOS. ($3.040.000) MCTE, Y SE CUENTA CON LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00413 del 26 de marzo de 2010 y 00 0429 del 07 de abril de 2010.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

En los procesos de selección por menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que resulte de la ponderación de los criterios que a continuación se enuncian.

CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO
Incentivo a la industria Regional 10
Valor de la Oferta 90
TOTAL 100

INCENTIVO A LA INDUSTRIA REGIONAL (10 Puntos)

Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003, y con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignará el puntaje cuando:

El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con el personal regional (Departamento de Norte de Santander) que ejecutará las servicios (10 puntos).

VALOR DE LA PROPUESTA (90 PUNTOS)

El procedimiento para evaluar y otorgar puntaje será de acuerdo al procedimiento y fórmulas establecidas en la presente invitación pública que para el caso será la media aritmética

Se determinará la media aritmética para la totalidad de las ofertas aplicando la siguiente fórmula:

MA = Po+P1+P2+P3+P4 .... +Pn
_____________________

n
Donde:

MA = Media aritmética.
Po = Presupuesto Oficial.
P (1...n) = Valor total de las propuestas hábiles.
n = Número de propuestas hábiles (Incluyendo el presupuesto oficial)

Una vez determinada la media aritmética (A), se asignará el puntaje de la siguiente forma:

A la propuesta que sea igual al 100% de la media aritmética o al menor valor más cercano por debajo de la misma, se le asignará el máximo puntaje.
A la propuesta con el menor valor más cercano por debajo de la propuesta ganadora se le asignara 10 puntos menos y así sucesivamente.
La evaluación del valor propuesto se hará con el valor corregido, como resultado del proceso de verificación aritmética.
La calificación se asignará con valores redondeados por debajo a dos decimales

REQUISITOS JURIDICOS

• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio

REQUISITOS FINANCIEROS


• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
• Paz y Salvo Municipal
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.


CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Mayo 21 de 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA
Mayo 21 de 2010 FISICA: SECRETARIA DE GENERAL
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06

PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA
Mayo 24 de 2010 SECRETARIA GENERAL ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 10:00 AM
EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES
Mayo 24 de 2010

TRASLADO SECRETARIAL Mayo 25 de 2010

ADJUDICACION CONTRATO Mayo 26 de 2010

Convocatoria Pública de Contratación para: Prestar los servicios de perifoneo y amplificación de sonido

JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Desarrollo Económico, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para Prestar los servicios de perifoneo y amplificación de sonido profesional para el acompañamiento de la Socialización y Vinculación de los Comerciantes de la Avenida 10, Avenida 4 y Calle 16 de Tierra linda a la Red de Empresarios Emprendedores e Innovadores del Municipio en cumplimiento del programa de Desarrollo Empresarial coordinado con la Cámara de Comercio de Cúcuta durante diez (10) días.
Así:

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para la orden de servicio, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Mayo 20 de 2010




PAOLA CORNEJO CARRASCAL
Secretaría de Desarrollo Económico







ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Contratación de Selección Abreviada inferior al 10% de la Menor Cuantía, en relación con el proyecto para el Prestar los servicios de perifoneo y amplificación de sonido profesional para el acompañamiento de la Socialización y Vinculación de los Comerciantes de la Avenida 10, Avenida4 y Calle 16 de Tierra linda a la Red de Empresarios Emprendedores e Innovadores del Municipio en cumplimiento del programa de Desarrollo Empresarial coordinado con la Cámara de Comercio de Cúcuta durante diez (10) días.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad y fortalecimiento del sistema económico local, se encuentra las asignadas a la Secretaria de Desarrollo Económico.

En desarrollo de estos objetivos y/o fines estatales, se hace necesario implementar estrategias que conlleven al fomento de la economía local, apoyando los pequeños y medianos microempresarios expendedores de víveres, con la siguiente descripción:
Perifoneo móvil
4 bajos cervin- veca
4 Cabinas con doble parlante
2 Micrófono Inalámbrico y micrófonos para agrupación musical
Consola
Reproductor Cd
Iluminación ambiental par 64
Iluminación Inteligente y de escenario

Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de desarrollo los ejes temáticos mencionados, por lo que se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Desarrollo Económico,

Para, lo cual se debe tener como mínimo los siguientes requisitos y/o característica:

B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO y/o DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL

CAPACIDAD: Debe ser Persona Natural, Jurídica, que no se encuentre incurso en las inhabilidades de ley.

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo 1 año de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Debe encontrarse inscrito en la Cámara de Comercio y su objeto social de tener relación con el objeto contractual.

Dentro de los funcionarios y dependencias que se encuentran en la planta administrativa, no se cuenta con la idoneidad para prestar los servicios de perifoneo y amplificación de sonido profesional para el acompañamiento de la Socialización y Vinculación de los Comerciantes de la Avenida 10, Avenida4 y Calle 16 de Tierra linda a la Red de Empresarios Emprendedores e Innovadores del Municipio en cumplimiento del programa de Desarrollo Empresarial coordinado con la Cámara de Comercio de Cúcuta durante diez (10) días.






La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Pública Artículo 2 Decreto 3576 de 2009.

B. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: la prestación de servicios de perifoneo y amplificación de sonido profesional para el acompañamiento de la Socialización y Vinculación de los Comerciantes de la Avenida 10, Avenida 4 y Calle 16 de Tierra linda a la Red de Empresarios Emprendedores e Innovadores del Municipio en cumplimiento del programa de Desarrollo Empresarial coordinado con la Cámara de Comercio de Cúcuta durante diez (10) días, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.


II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria de Desarrollo Económico, realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas, se estima el costo del servicio a contratar en: DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($2.400.000)

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto el servicio requerido complementa eficazmente los ejes temáticos desarrollados por la Secretaria de Desarrollo Económico en cuanto al apoyo, socialización acompañamiento y vinculación a la Red de Empresarios Emprendedores e innovadores del Municipio en cumplimiento del programa de desarrollo y fortalecimiento empresarial.

C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ 2. 400.000) MCTE.

D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor CUATROCIENTOS MIL PESOS, Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00574 del 19 de Mayo de 2010.

III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción reglamentada en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración de la orden de servicios, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago de la orden de servicios, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato, acta de recibido a satisfacción de la oficina de almacén.

V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora una Orden de Servicios que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.....

OBJETO
Prestar los servicios de perifoneo y amplificación de sonido profesional para el acompañamiento de la Socialización y Vinculación de los Comerciantes de la Avenida 10, Avenida4 y Calle 16 de Tierra linda a la Red de Empresarios Emprendedores e Innovadores del Municipio en cumplimiento del programa de Desarrollo Empresarial coordinado con la Cámara de Comercio de Cúcuta durante diez (10) días.

Supervisión

Estará a cargo de la Secretaria de Desarrollo Económico

V. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Modificaciones Insignificante Frecuente Probabilidad de riesgo por magnitud % %
Falla y Deficiencia en el Sonido e iluminación Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100%
imputable %
Fuerza mayor ocaso fortuito Improbable Menor Probabilidad de riesgo por magnitud % %

VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.



VIII SICE

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.
IX. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: Prestar los servicios de perifoneo y amplificación de sonido profesional para el acompañamiento de la Socialización y Vinculación de los Comerciantes de la Avenida 10, Avenida4 y Calle 16 de Tierra linda a la Red de Empresarios Emprendedores e Innovadores del Municipio en cumplimiento del programa de Desarrollo Empresarial coordinado con la Cámara de Comercio de Cúcuta durante diez (10) días.

PLAZO: 10 días

LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS

VALOR: DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($2.400.000) MCTE

CONCLUSIONES DEL ESTUDIO

Con la presentación de este estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de un servicio , ya que en la Secretaría de Desarrollo Económico del Municipio de Los Patios no se cuenta con el personal idóneo para los servicios descritos anteriormente, con lo cual se puede cumplir con las metas establecidas en el presupuesto vigencia 2010, resultando imprescindible adelantar el correspondiente al proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos en la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.



PAOLA CORNEJO CARRASCAL
Secretaría de Desarrollo Económico



INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Desarrollo Económico, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía requiere el suministro de perifoneo y amplificación Suministro de perifoneo Y amplificación de sonido profesional para el acompañamiento de la Socialización y Vinculación de los Comerciantes de la Avenida 10, Avenida4 y Calle 16 de Tierra linda a la Red de Empresarios Emprendedores e Innovadores del Municipio en cumplimiento del programa de Desarrollo Empresarial coordinado con la Cámara de Comercio de Cúcuta durante diez (10 ) días.

La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Desarrollo Económico ubicada en la avenida 10 No. 31-03 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con mayor puntaje

PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($2.400.000) MCTE, Y SE CUENTA CON LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00547 del 19 de Marzo de 2010.





CRITERIOS DE SELECCIÓN

En los procesos de selección por menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que resulte de la ponderación de los criterios que a continuación se enuncian.

CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO
Incentivo a la industria Regional 10
Valor de la Oferta 90
TOTAL 100

INCENTIVO A LA INDUSTRIA REGIONAL (10 Puntos)

Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003, y con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignará el puntaje cuando:

El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con el personal regional (Departamento de Norte de Santander) que ejecutará las servicios (10 puntos).

VALOR DE LA PROPUESTA (90 PUNTOS)

El procedimiento para evaluar y otorgar puntaje será de acuerdo al procedimiento y fórmulas establecidas en la presente invitación pública que para el caso será la media aritmética

Se determinará la media aritmética para la totalidad de las ofertas aplicando la siguiente fórmula:

MA = Po+P1+P2+P3+P4 .... +Pn
_____________________


Donde:

MA = Media aritmética.
Po = Presupuesto Oficial.
P (1...n) = Valor total de las propuestas hábiles.
n = Número de propuestas hábiles (Incluyendo el presupuesto oficial)

Una vez determinada la media aritmética (A), se asignará el puntaje de la siguiente forma:

A la propuesta que sea igual al 100% de la media aritmética o al menor valor más cercano por debajo de la misma, se le asignará el máximo puntaje.
A la propuesta con el menor valor más cercano por debajo de la propuesta ganadora se le asignara 10 puntos menos y así sucesivamente.
La evaluación del valor propuesto se hará con el valor corregido, como resultado del proceso de verificación aritmética.
La calificación se asignará con valores redondeados por debajo a dos decimales

REQUISITOS JURIDICOS

• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio


REQUISITOS FINANCIEROS

• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
• Paz y Salvo Municipal
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.


PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MAYO 21 DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA MAYO 21 DE 2010 FISICA: SECRETARIA DESARROLLO ECONOMICO
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA MAYO 25 de 2010 SECRETARIA DESARROLLO ECONOMICO ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 11:00 AM
EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES MAYO 25 DE 2010
TRASLADO SECRETARIAL MAYO 25 Y 26 DE 2010.
EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Mayo 28 DE 2010

ADJUDICACION CONTRATO Mayo 28 DE 2010


JACKELINE GAMBOA GUERRE







JACKELINE GAMBOA GUERRE

Convocatoria Pública de Contratación para: Prestar los servicios de Apoyo Logístico previo requerimentos del presente proceso

JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria General, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para el Prestar los servicios de Apoyo Logístico en la organización del evento a realizar para la celebración del día de la madre en el municipio de los patios, Así:

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para la orden de servicio, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Marzo 10 de 2010




JACKELINE GAMBOA GUERRERO
Secretaría General



ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
14 de Mayo de 2010

Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Contratación de Selección Abreviada inferior al 10% de la Menor Cuantía, en relación con el proyecto para Prestar los servicios de Apoyo Logístico en la organización del evento a realizar para la celebración del día de la madre en el municipio de los patios, la Secretaria General presenta el presente estudio de conveniencia y oportunidad el cual servirá de fundamento para el proceso de contratación a iniciar.


I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO


A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes a este despacho se encuentra la de propender porque en el Municipio de Los Patios, se realicen actividades tendientes a la conmemoración de fechas de interés general.
El Día de la Madre o Día de las Madres es una festividad que conmemora a las madres. Se celebra en diferentes fechas del año según el país. El moderno Día de la Madre fue creado por Julia Ward Howe, en 1870, originalmente como un día de madres por la paz, que luego devino en un día para cada familia en honor a su madre y se ha convertido en una fiesta en muchos lugares del mundo.
Las primeras celebraciones del Día de la Madre se retrotraen a la antigua Grecia, donde se le rendían honores a Rea, la madre de los dioses Zeus, Poseidón y Hades.
La Encyclopædia Britannica dice: "Una fiesta derivada de la costumbre de adorar a la madre en la antigua Grecia. La adoración formal a la madre, con ceremonias a Cibeles, o Rea, la Gran Madre de los Dioses, se ejecutaba en los idus de marzo por toda Asia Menor" (1959, tomo 15, pág. 849).
Igualmente los romanos llamaron a esta celebración La Hilaria cuando la adquirieron de los griegos y se celebraba el 15 de marzo en el templo de Cibeles y durante tres días se hacían ofrendas.

Los primeros cristianos transformaron estas celebraciones en honor a la Virgen María, la madre de Jesús. En el santoral católico el 8 de diciembre se celebra la fiesta de la Inmaculada Concepción, fecha que se mantiene en la celebración del Día de la Madre en algunos países como Panamá.
En Inglaterra hacia el siglo XVII, tenía lugar un acontecimiento similar, también a la Virgen, que se denominaba Domingo de las Madres. Los niños concurrían a misa y regresaban a sus hogares con regalos para sus progenitoras
En desarrollo de estos objetivos y/o fines estatales, se hace necesario apoyo logístico para la celebración del día de las madres a 3000 madres del municipio de los patios, a realizarse el día 22 de Mayo de 2010,el apoyo requerido es:

4 horas de amplificación de sonido
Amenización
Logística


B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO y/o DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL

Para, lo cual se debe tener como mínimo los siguientes requisitos y/o característica

CAPACIDAD: Debe ser Persona Natural, Jurídica, que no se encuentre incurso en las inhabilidades de ley.

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo 1 año de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Debe encontrarse inscrito en la Cámara de Comercio y su objeto social de tener relación con el objeto contractual.

Dentro de los funcionarios y dependencias que se encuentran en la planta administrativa, no se cuenta con los servicios requerido, para prestar apoyo a la organización del evento a realizarse

La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Pública Artículo 2 Decreto 3576 de 2009.

B. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: e para Prestar los servicios de Apoyo Logístico en la organización del evento a realizar para la celebración del día de la madre en el municipio de los patios, con el fin de fomentar el desarrollo económico de la municipalidad, y , en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.

II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria General, realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas, se estima el costo del servicio a contratar oscila entre los $ 3.300.000 y $ 3.500.000

Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto el servicio requerido complementa la necesidad de contar con apoyo para la organización del evento a realizarse para la celebración del día de la madre

Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: $ 3.258.000


Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor $ 3.258.000, Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00535 del 14 de Mayo de 2010.

III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción reglamentada en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración de la orden de servicios, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago de la orden de servicios, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato, acta de recibido a satisfacción de la oficina de almacén.

V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora una Orden de Servicios que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.....

OBJETO

Prestar los servicios de Apoyo Logístico en la organización del evento a realizar para la celebración del día de la madre en el municipio de los patios

Supervisión

Estará a cargo de la Secretaria General


V. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Modificaciones Insignificante Frecuente Probabilidad de riesgo por magnitud % %
Falla y Deficiencia en el Sonido Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100%
imputable %
Fuerza mayor ocaso fortuito Improbable Menor Probabilidad de riesgo por magnitud % %

VII. GARANTIAS

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.

VIII SICE

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía

La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.

IX. CONDICIONES DEL CONTRATO

OBJETO: Prestar los servicios de Apoyo Logístico en la organización del evento a realizar para la celebración del día de la madre en el municipio de los patios
PLAZO: 1 día
LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS
VALOR: $ 3.258.000

CONCLUSIONES DEL ESTUDIO

Con la presentación de este estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de un servicio , ya que en la Secretaría General no se cuenta con el personal idóneo para los servicios descritos anteriormente, con lo cual se puede cumplir con las metas establecidas en el presupuesto vigencia 2010, resultando imprescindible adelantar el correspondiente al proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos en la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.


JACKELINE GAMBOA GUERRERO
Secretaria General




INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria General, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria General, está interesada en Prestar los servicios de Apoyo Logístico en la organización del evento a realizar para la celebración del día de la madre en el municipio de los patios.

La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria General ubicada en la avenida 10 No. 31-03 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con mayor puntaje

PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor $ 3.258.000, Y SE CUENTA CON LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00535 del 14 de Mayo de 2010.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

En los procesos de selección por menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que resulte de la ponderación de los criterios que a continuación se enuncian.

CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO
Incentivo a la industria Regional 10
Valor de la Oferta 90
TOTAL 100

INCENTIVO A LA INDUSTRIA REGIONAL (10 Puntos)

Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003, y con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignará el puntaje cuando:

El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con el personal regional (Departamento de Norte de Santander) que ejecutará las servicios (10 puntos).

VALOR DE LA PROPUESTA (90 PUNTOS)

El procedimiento para evaluar y otorgar puntaje será de acuerdo al procedimiento y fórmulas establecidas en la presente invitación pública que para el caso será la media aritmética

Se determinará la media aritmética para la totalidad de las ofertas aplicando la siguiente fórmula:

MA = Po+P1+P2+P3+P4 .... +Pn
_____________________


Donde:

MA = Media aritmética.
Po = Presupuesto Oficial.
P (1...n) = Valor total de las propuestas hábiles.
n = Número de propuestas hábiles (Incluyendo el presupuesto oficial)

Una vez determinada la media aritmética (A), se asignará el puntaje de la siguiente forma:

A la propuesta que sea igual al 100% de la media aritmética o al menor valor más cercano por debajo de la misma, se le asignará el máximo puntaje.
A la propuesta con el menor valor más cercano por debajo de la propuesta ganadora se le asignara 10 puntos menos y así sucesivamente.
La evaluación del valor propuesto se hará con el valor corregido, como resultado del proceso de verificación aritmética.
La calificación se asignará con valores redondeados por debajo a dos decimales

REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Bienes y Rentas . www.dafp.gov.co
. Formato de Hoja de vida única . www.dafp.gov.co
.Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio

REQUISITOS FINANCIEROS

• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
• Paz y Salvo Municipal

La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
MAYO 18 DE2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA MAYO 18 DE 2010
FISICA: SECRETARIA GENERAL
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA
MAYO 19 de 2010
SECRETARIA GENERAL ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 11:00 AM

EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES
MAYO 19 DE 2010

TRASLADO SECRETARIAL MAYO 20 DE 2010

EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
MAYO 21 DE 2010



ADJUDICACION CONTRATO

CONVOCATORIA PUBLICA DE CONTRATACION ADECUACION GLORIETA SECTOR LA FLORESTA

ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
12230109101
Mayo 07 de 2010


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Selección Abreviada Inferior al 10% de la menor cuantía correspondiente al proyecto ADECUACION GLORIETA SECTOR LA FLORESTA MUNICIPIO DE LOS PATIOS, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Obras Públicas, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.

I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al buen funcionamiento de la entidad, se encuentra las asignadas a la Secretaria de Obras Públicas.

- BREVE DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA SECRETARIA

La administración municipal por medio de la Secretaría de Obras Públicas es consciente de la necesidad de realizar las obras de mejoramiento, mantenimiento y construcción de vías urbanas y rurales, como también infraestructura de parques, colegios y escenarios deportivos con el ánimo de mejorar las condiciones de vida de los habitantes del municipio.


- DESCRIPCION DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR

Esta obra a contratar hace referencia a la adecuación de la glorieta del sector de la floresta la mejorará el entorno de este sector del municipio, además, se requiere de la intervención de los sardineles los cuales se encuentran en regular estado, se van a construir tres senderos peatonales y una plazoleta central, se instalaran banca para que este sitio pueda ser usado por la comunidad de este sector.

El presupuesto oficial para la obra es de: $ 14´419.518 .oo .







B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL


CAPACIDAD: Debe Persona Natural y o Persona Jurídica, sin inhabilidades e incompatibilidades al momento de contratar

EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo 2 años de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.

IDONEIDAD: Profesional en ingeniería civil con tarjeta profesional vigente


C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con el siguiente Objeto: ADECUACION GLORIETA SECTOR LA FLORESTA MUICIPIO DE LOS PATIOS, y, en atención a lo anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:

- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.


II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS

A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria de Obras Públicas realizo un estudio de mercado, mediante la elaboración de Análisis Unitario a precios del mercado.

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente la necesidad de realizar las adecuaciones al la glorieta del sector la floresta


C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS DIECINUEVE MIL QUINIENTOS DIECIOCHO PESOS $ 14´419.518.oo

D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de $ 14´419.518.oo para el rubro 12230109101 y se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 00 00523.

III. ESTUDIOS JURIDICO

Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por la excepción contemplada en el Ley 1150 artículo 2 numeral 4 literal h) reglamentada en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, para la celebración del Contrato de Obra Pública, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.

IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: Anticipo del 50% y saldo en actas parciales y/o Pago final previa acta de recibo final y previa presentación de la factura o cuenta de cobro, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.


V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora un contrato de obra, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, garantías, cláusulas excepcionales, etc.,..

Objeto

ADECUACION GLORIETA SECTOR LA FLORESTA MUNICIPIO DE LOS PATIOS.


Objetivos Específicos

Adecuación del sitio donde se encuentra ubicada la glorieta del sector de la Floresta por medio de accesos, plazoleta central, bancas etc.

Supervisión

Estará a cargo de la Secretaria de Obras Públicas

VI. ANALISIS DE RIESGOS

De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:


TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Muerte del Contratista Critico Improbable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable
Caso fortuito o fuerza mayor Critico Probable Probabilidad de riesgo por magnitud
Disponibilidad de maquinaria Critico Improbable Probabilidad de riesgo por Magnitud 100%
Errores en la ejecución de las Obras Menor Imposible Probabilidad de riesgo por Ocurrencia 100%

VII. GARANTIAS

CUANDO SE REQUIERA POLIZA

En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; el contratista prestará garantía única de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la superintendencia bancaria



TIPO DE RIESGO COBERTURA VIGENCIA
Cumplimiento

Pago de salarios,
Prestaciones sociales.

Responsabilidad civil extracontractual.

Estabilidad de la obra.

Buen manejo del anticipo. 10%

5%


20%


10%

100% La del contrato y 4 meses

3 años


4 meses


5 años

1 mes



VIII SICE:

Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía

La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”

QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.


IX. CONDICIONES DEL CONTRATO


OBJETO: ADECUACION GLORIETA SECTOR LA FLORSTA MUNICIPIO DE LOS PATIOS.

PLAZO: Cuarenta y cinco (45) días.

LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS

VALOR: Catorce millones cuatrocientos diecinueve mil quinientos dieciocho pesos ($ 14´419.518.oo).


CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS


Con el presente estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de ADECUACION GLORIETA SECTOR LA FLORESTA MUNICPIO DE LOS PATIOS, ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.







ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas



JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para el siguiente Objeto: ADECUACION GLORIETA SECTOR LA FLORESTA MUNICIPIO DE LOS PATIOS así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para el contrato de obra pública, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.



Mayo 03 de 2010




ALVARO ALFONSO RAMIREZ MORA
Secretario de Obras Públicas






























INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.

OBJETO DE LA INVITACION

La Alcaldía de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura, esta interesado en contratar la obra pública con el siguiente objeto: ADECUACION GLORIETA SECTOR LA FLORESTA - MUNICIPIO DE LOS PATIOS.
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará la propuesta que obtenga el mayor puntaje al momento de calificación de los requisitos ponderables técnicos y económicos
PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS DIECINUEVE MIL QUINIENTOS DIECIOCHO PESOS $ 14´419.518,oo. y se cuenta con el CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 00523 de Mayo 07 de 2010

CRITERIOS DE SELECCIÓN


La calificación de las propuestas tendrá un puntaje máximo total de mil puntos (1000) distribuidos de la siguiente forma:

Precio 650
Experiencia Técnica 350

Precio (650)

Para evaluar este factor se tendrá en cuenta el presupuesto de estos términos de referencia, el cual deberá ser presentado por el proponente.
Clasificarán para evaluar el precio, aquellas propuestas cuyo valor corregido esté dentro del rango del 5% por debajo y no sea mayor al presupuesto oficial. El factor Precio (PR) se calculará de la siguiente manera:
La oferta que esté más cerca por arriba o por debajo de la MEDIA ARITMETICA obtendrá el puntaje máximo de 650 puntos y las demás ofertas se les asignarán el puntaje de acuerdo a la tabla de puntajes en forma directamente proporcional.
La media aritmética se calculará de la siguiente manera:
N
PTO = (  ( Pptoi ) + N x PO ) / 2 x N
i=1
Donde:

PTO = Media aritmética del presupuesto
Pptoi = Presupuesto corregido de cada uno de los proponentes elegibles
PO = Presupuesto Oficial
N = Número de propuestas elegibles
TABLA DE PUNTAJES

LUGAR 1o. 2º. 3o. 4o. 5o. 6o. 7o. 8o. 9o. 10o.
PUNTAJE 650 400 350 300 250 200 150 100 50 0

En caso de empate en este criterio, se les asignará igual puntaje a los oferentes empatados.




Experiencia técnica (350)

La persona jurídica, natural, consorcio o unión temporal, deberá presentar copia de un contrato con el Sector Publico.

REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en lawww.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
REQUISITOS FINANCIEROS
• DECLARACIÓN TRIBUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y DICTAMEN DE REVISOR FISCAL EN CASO DE REQUERIRSE ESTE. De conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 0134 del 21 de junio de 1999, suscrita por el Director General – Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, cada proponente deberá presentar la correspondiente declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para los periodos de 2008 que soporta la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo consorcio o unión temporal, deberá adjuntar el (los) documento (s), respectivos.
• Paz y Salvo Municipal
• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.



CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 14 de mayo de 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA 14 de Mayo de 2010 FISICA: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS E INFRAESTRUCTURA
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
PAGINA ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA 18 DE MAYO DE 2010 SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA E INFRAESTRUCTURA
ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 4:00PM
EVALUACION DE LA OFERTA REQUISITOS PONDERABLES 19 DE MAYO DE 2010
TRASLADO SECRETARIAL 20 DE MAYO DE 2010
EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 21 DE MAYO DE 2010
PUBLICACION DEL INFORME EVALUADOR 21 DE MAYO DE 2010010
ADJUDICACION CONTRATO 24 DE MAYO DE 2010










CUADRO GENERAL DE CANTIDADES DE OBRA:

ITEM DESCRIPCION UND CANT
1 Localización y replanteo M2 119,00
2 Excavación a mano en material común M3 23,80
3 Pañete sobre Bordillo existente M2 26,40
4 Pintura en Gris Basalto M2 26,40
5 Bordillo en Concreto e=0,12 h=0,4 ML 83,62
6 Colchón en Grava de Rio Vibrocompactada manualmente M3 11,77
7 Losa en Concreto de 3,000 psi con dilatación en ladrillo ( Incluye malla electrosolada ) M2 117,69
8 Banca de Hierro con madera UND 3,00
9 Retiro de sobrantes M3 30,94

Contratación para:Suministro de almuerzos y refrigerios a la Policia Nacional Asignada al Municipio el día de Las Elecciones

JUSTIFICACION PREVIA


En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Desarrollo Económico, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para él para el proceso contractual para: SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS A LA POLICIA NACIONAL ASIGNADA AL MUNICIPIO DE LOS PATIOS PARA EL DIA DE LAS ELECCIONES PRESIDENCIALES A REALIZARSE EL DIA 30 DE MAYO DE 2010, COMO APOYO AL PROGRAMA SEGURIDAD CIUDADANA.
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la orden de suministro, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.


Mayo 5 de 2010




JOSE RAFAEL ROJAS HERNANDEZ
Secretario de Gobierno


























ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Mayo 10 de 2010


Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de Selección Abreviada por subasta inversa, cuya cuantía no excede el 10% de la menor cuantía correspondiente al proyecto contratación SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS A LA POLICIA NACIONAL ASIGNADA AL MUNICIPIO DE LOS PATIOS PARA EL DIA DE LAS ELECCIONES PRESIDENCIALES A REALIZARSE EL DIA 30 DE MAYO DE 2010, COMO APOYO AL PROGRAMA SEGURIDAD CIUDADANA., se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Desarrollo Económico, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.
I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al funcionamiento de la Secretaria de Gobierno, se encuentra la de velar porque la comunidad patiense el día de las elecciones, cuente con la seguridad.
Un Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana, es un conjunto de estrategias trazadas de manera conjunta por las autoridades competentes de un Departamento, Distrito o Municipio, para atender las problemáticas y los hechos que atentan contra la convivencia y la seguridad ciudadana de dichos territorios, dentro de esas estrategias se encuentran la de trabajar mancomunadamente con entes de seguridad como la Policía Nacional brindándole un apoyo en la logística del programa de seguridad trazado para el día de las elecciones presidenciales a realizarse en el territorio Nacional el día 30 de Mayo de 2010

De acuerdo a los requerimientos de la Policía Nacional documento que hace parte integral del presente análisis, y, en desarrollo del programa de seguridad ciudadana, la secretaria de gobierno, requiere refrigerios, así:

150 Almuerzos (Pollo, Asado , Arroz , Mixto, Ensalada, papa al francesa y gaseosa )
300 Refrigerios (sándwich de jamón y queso , pastel y jugos )
160 Botellas de Agua


Que, entre las actividades realizadas por la Alcaldía Municipal, no se encuentra la de ejercer actividades comerciales, como es la de preparación de alimentos.
Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de compras, la compra y/o suministro de bienes, para, los cuales deben tener como mínimo los siguientes requisitos y/o características:
B. DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL
CAPACIDAD: Persona Natural o jurídica, que no se encuentre incurso en incompatibilidades en la ley.
EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo un año de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.
IDONEIDAD: Debe estar inscrito en Cámara de Comercio y su objeto social debe estar relacionado con el objeto a contratar.
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Publica Decreto 3576 de septiembre 17 de 2009. Artículo 1
C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas con: Suministro de refrigerios, y, en atención a o anteriormente expuesto, la Alcaldía Municipal, cuenta con:
- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa

De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.
II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS
A. Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria de Gobierno realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas, estimándose el costo del servicio a contratar mensual, así
DESCRIPCION DEL BIEN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Almuerzos (Pollo, Asado , Arroz , Mixto, Ensalada, papa al francesa y gaseosa

150 8.000 1.200.000
Refrigerios (sándwich de jamón y queso , pastel y jugos )
300 3.500 1.050.000
Botellas de Agua 160 2.500 400.000

B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Secretaria de Gobierno en cuanto a la necesidad de suministro de refrigerios.
C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: $ 2.660.000
D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 528 de Mayo 10 de 2010, expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. Por valor de $ 2.660.000
III. ESTUDIOS JURIDICO
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la Orden de Suministro, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.
IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta el objeto del contrato, la administración considera conveniente la siguiente forma de pago del contrato: PAGOS MENSUALES, previa presentación de la cuenta de cobro o factura, soportes de ley y visto bueno del supervisor del contrato.



V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL

Se elabora una Orden de Suministro, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, etc.,

Objeto
SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS A LA POLICIA NACIONAL ASIGNADA AL MUNICIPIO DE LOS PATIOS PARA EL DIA DE LAS ELECCIONES PRESIDENCIALES A REALIZARSE EL DIA 30 DE MAYO DE 2010, COMO APOYO AL PROGRAMA SEGURIDAD CIUDADANA.
Supervisión
Estará a cargo de la Secretaria de Gobierno
VI. ANALISIS DE RIESGOS
De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
TIPO DE RIESGO ESTIMACION ASIGNACION
MAGNITUD PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALOR RIESGO CONTRATISTA ENTIDAD
Modificaciones abruptas en el tipo de cambio insignificante Frecuente Probabilidad de riesgo por magnitud % %
Demora en la entrega de los artículos solicitados o por escasez de los insumos Critica Probable Probabilidad de riesgo por magnitud 100% imputable %
Fuerza mayor ocaso fortuito Improbable Menor Probabilidad de riesgo por Magnitud % %

VII. GARANTIAS
En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.
VIII SICE:
Que, el Decreto 2474 de 2008 Artículo 86, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía.
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.

IX. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS A LA POLICIA NACIONAL ASIGNADA AL MUNICIPIO DE LOS PATIOS PARA EL DIA DE LAS ELECCIONES PRESIDENCIALES A REALIZARSE EL DIA 30 DE MAYO DE 2010, COMO APOYO AL PROGRAMA SEGURIDAD CIUDADANA.
PLAZO: 1 DIA
LUGAR: Municipio de los Patios
VALOR: $ 2.660.000

CONCLUSIONES DEL ESTUDIOS

Con el presente estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de suministro de refrigerios, ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.



JOSE RAFAEL ROJAS HERNANDEZ
Secretario de Gobierno









INVITACION PÚBLICA

AVISO VEEDURIA CIUDADANA
De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria Gobierno, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.
OBJETO DE LA INVITACION
La Alcaldía de Los Patios – Secretaria Gobierno esta interesado en contratar SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS A LA POLICIA NACIONAL ASIGNADA AL MUNICIPIO DE LOS PATIOS PARA EL DIA DE LAS ELECCIONES PRESIDENCIALES A REALIZARSE EL DIA 30 DE MAYO DE 2010, COMO APOYO AL PROGRAMA SEGURIDAD CIUDADANA
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Gobierno ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con la oferta más baja

PRESUPUESTO OFICIAL

Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 528 de Mayo 10 de 2010, expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. $ 2.660.000
REQUISITOS JURIDICOS

• Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en lawww.dafp.gov.co
• Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
• Copia de la Cédula de Ciudadanía
• Antecedentes Fiscales
• Antecedentes Disciplinarios
• Antecedentes Judiciales
• Pago seguridad Social
• Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
• Rut Actualizado
• Cámara de Comercio
REQUISITOS FINANCIEROS
• Paz y Salvo Municipal
• REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
REQUISITOS TECNICOS

Deberá anexar dos certificaciones de experiencia comercial con el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Número del contrato
Objeto del contrato.
Valor total del contrato.
Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de participación.
Fecha de inicio y finalización del contrato.
Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder a entidades públicas, la certificación











CRONOGRAMA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 14 DE MAYO DE 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PUBLICACION INVITACION PUBLICA 14 DE MAYO DE 2010 FISICA :SECRETARIA DE DE GOBIERNO - ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co

PRESENTACION DE LA OFERTA `18 DE MAYO DE 2010 SECRETARIA DE GOBIERNO - ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06 10:00AM
EVALUACION DE LA OFERTA 18 DE MAYO DE 2010
PUBLICACION INFORME EVALUADOR 19 DE MAYO DE 2010
ADJUDICACION CONTRATO 20 DE MAYO DE 2010