En cumplimiento al Parágrafo 1º, artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios, a través de la Secretaría General, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para SUMINISTRO A UN PERIODICO DE AMPLIA CIRCULACION REGIONAL DIARIAMENTE, así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.
Secretaria General
7DE ENERO DE 2009
I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Alcaldía de Los Patios, a través de la Secretaria General, considera necesario, la suscripción a un diario de amplia circulación local a fin de estar actualizado en las noticias de interés local, regional y nacional que permita tener conocimiento de los acontecimientos que puedan tener alguna incidencia en el desarrollo del municipio, así como las novedades económicas, jurídicas y sociales.
Para la realización de los objetivos descritos la Alcaldía Municipal tiene previsto dentro de su plan de compras, la contratación de servicios para los cuales deben tener como mínimo los siguientes requisitos y/o características:
B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO y/o DEFINICIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL
C
APACIDAD: Debe Persona Jurídica sin inhabilidades e incompatibilidades para contratar.
EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo cuatro (4) años de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.
IDONEIDAD: Dentro de su objeto social debe tener labores relacionadas con el objeto a contratar.
Si bien es cierto, dentro de la planta de personal de la Alcaldía Municipal, no se cuenta con el personal idóneo para el desarrollo del objeto a contratar, por lo que se hace necesario contratar los servicios una persona jurídica con capacidad para la distribución de periódicos
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Pública Artículo 1 Decreto 3576 de 2009
C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa
De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.
II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS
B. Análisis Técnico: Es procedente realizar la contratación, por cuanto los elementos requeridos complementan eficazmente los deficiencias presentadas en la Secretaria General en cuanto a no contar con la entrega diaria de periódico que permitan mantenerse actualizado de las noticias diarias de relevancia en la región.
C. Presupuesto Oficial. El estudio de precios que se ajustan a los precios del mercado, da como resultado el siguiente presupuesto oficial: TRESCIENTOS DIEZ MIL PESOS ($ 310.000) MCTE.
D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de TRESCIENTOS DIEZ MIL PESOS ($ 310.000) M/CTE, Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 0022 del 7 de Enero de 2009
III. ESTUDIOS JURIDICO
IV. DEFINICION DE LA FORMA DE PAGO
V. DEFINICION DE MINUTA CONTRACTUAL
VI. ANALISIS DE RIESGOS
TIPO DE RIESGO
ESTIMACION
ASIGNACION
MAGNITUD
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
VALOR RIESGO
CONTRATISTA
ENTIDAD
Modificaciones
Insignificante
Frecuente
Probabilidad de riesgo por magnitud
%
%
Demora en la entrega de los articulos solicitados o por escasez de los insumos
Critica
Probable
Probabilidad de riesgo por magnitud
100%
imputable
%
Fuerza mayor ocaso fortuito
improbable
Menor
Probabilidad de riesgo por magnitud
%
%
VII. GARANTIAS
En cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo estipulado en el régimen de garantías Decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008; no será obligatoria la exigencia de garantía el contratista, puesto no presente riesgos que afecten el equilibrio del contrato.
El contratista deberá reponer dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al recibo del requerimiento del supervisor del contrato, el bien que defectuoso o que no cumpla con los requerimientos de solicitadas, responsabilidad que se extenderá hasta los 6 meses siguientes a la legalización del contrato. En todo caso deberá anexar las garantías de fabricante cuando sea necesario.
.
VIII SICE
Que, el Artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, establece: Obligaciones de las entidades estatales que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública: las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberán ser cumplidas por las entidades que contraten con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, en los procesos de contratación, siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor cuantía
La consulta del CUBS y del precio indicativo se incluirá como parte del análisis realizado por las entidades en desarrollo del numeral 4 del artículo 3° del presente decreto”
QUE POR SER UN CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA NO SE HACE NECESARIO LA APLICACIÓN DE DICHAS REGLAS.
IX. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: SUMINISTRO A UN PERIODICO DE AMPLIA CIRCULACION REGIONAL DIARIAMENTE
PLAZO: 12 MESES
LUGAR: MUNICIPIO DE LOS PATIOS
VALOR: TRESCIENTOS DIEZ MIL PESOS
Con la presentación de este estudio, queda evidenciado la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de, con lo cual se puede cumplir con las metas establecidas en el presupuesto vigencia 2010, resultando imprescindible adelantar el correspondiente al proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos en la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.
JACKELINE GAMBOA GUERRERO
Secretaria General
INVITACION PÚBLICA
AVISO VEEDURIA CIUDADANA
OBJETO DE LA INVITACION
La Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria General, está interesado en contratar el SUMINISTRO A UN PERIODICO DE AMPLIA CIRCULACION REGIONAL DIARIAMENTE
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios Secretaria General ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución.
NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con el precio más bajo
PRESUPUESTO OFICIAL
Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual según disponibilidad por valor de TRESCIENTOS DIEZ MIL PESOS ($ 310.000) M/CTE, Y SE CUENTA CON EL CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL No. 00 0022 del 7 de Enero de 2009
REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS JURIDICOS
· Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en la www.dafp.gov.co
· Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
· Copia de la Cédula de Ciudadanía
· Antecedentes Fiscales
· Antecedentes Disciplinarios
· Antecedentes Judiciales
· Pago seguridad Social
· Copia de la Libreta Militar ( si es hombre menor de 50 años)
· Rut Actualizado
· Cámara de Comercio
REQUISITOS FINANCIEROS
· Paz y Salvo Municipal
· REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de
la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
El Concejo Municipal a través de la Secretaría General, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
REQUISITOS TECNICOS
Deberá anexar dos certificaciones de experiencia comercial con el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Número del contrato
Objeto del contrato.
Valor total del contrato.
Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de participación.
Fecha de inicio y finalización del contrato.
Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder a entidades públicas, la certificación
CRONOGRAMA DEL PROCESO
PUBLICACIÓN JUSTIFICACION PREVIA, ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 15 DE ENERO DE 2.010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co
PUBLICACION INVITACION PUBLICA15 DE ENERO DE 2.010
FISICA :SECRETARIA GENERAL- ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
www.lospatios-nortedesantander.gov.co
PRESENTACION DE LA OFERTA 18 DE ENERO DE 2010
SECRETARIA GENERAL- ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
7:00AM
EVALUACION DE LA OFERTA DEL 18 DE ENERO AL 19 DE ENERO DE 2010
PUBLICACION INFORME EVALUADOR EL 19 DE ENERO www.lospatios-nortedesantander.gov.co
ADJUDICACION CONTRATO EL 20 ENERO DE 2010.
