ENERO 7 DE 2010
Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 25, numeral 7° de la Ley 80/93 y Artículo 3 y Decreto 2474 de 2008, y a fin de adelantar el proceso de bienes de condiciones técnicas y uniformes y de común utilización, cuya cuantía no excede el 10% de la menor cuantía correspondiente al royecto SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES PARA EL BUS DE PROPIEDAD DEL mUNICIPIO DE LOS PATIOS IDENTIFICADO CON PLACA OXO - 073, PARA GARANTIZAR EL TRANSPORTE ESCOLAR DE LOS ESTUDIANTES DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, se realiza el presente análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaria de Educación y Cultura, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto.
I. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Alcaldía del Municipio de Los Patios necesita ejecutar una gestión financiera integral, y, así cumplir con los objetivos establecidos en el plan de desarrollo municipal 2008-2011. Entre las actividades inherentes al Transporte escolar.
La funciones de esta Secretaria es dirigir y controlar los procesos educativos y Culturales del Municipio de los Patios estableciendo el alcance y la orientación del plan de deportes, atendiendo las necesidades de los diferentes establecimientos educativos y comunidad en general, gestionando y distribuyendo los recursos para realizar la evaluación, mejoramiento y seguimiento de la implementación de las acciones preventivas y correctivas que lidera la Secretaria, también implementa programas de interés Cultural que permita la participación de los jóvenes y adultos.
El Municipio de Los Patios a través de la Secretaria de Educación tiende apoyar y buscar el mejoramiento de la calidad en la parte cultural para los jóvenes, niñas y niños del Municipio de los Patios de acuerdo a la necesidad reportada, es necesario prestación del suministro de combustible y lubricantes para el bus de propiedad del Municipio de los Patios, para garantizar el transporte escolar de los estudiantes de las diferentes Instituciones Educativas Oficiales.
También ha sido prioridad durante todas estas administraciones, contribuir con recursos económicos, para mejorar la calidad educativa mediante la implementación de programas como: Transporte Escolar.
CAPACIDAD: Persona Natural o jurídica, que no se encuentre incurso en incompatibilidades en la ley.
EXPERIENCIA: Debe tener como mínimo un año de experiencia, en labores relacionadas con el área a contratar.
IDONEIDAD: Debe estar inscrito en Cámara de Comercio y su objeto social debe estar relacionado con el objeto a contratar.
Si bien es cierto, dentro de la planta de personal de la Alcaldía Municipal, se cuenta con el personal idóneo, el mismo no es suficiente, ya que en el caso concreto de la Secretaria de Educación y Cultura no cuenta con el personal con los conocimientos especializados para el suministro de gasolina, por lo que se hace necesario contratar una persona natural o jurídica, que brinde apoyo en dichos procesos.
La carencia anteriormente enunciada puede suplirse de manera total implementando las siguientes actividades: Invitación Publica Decreto 3576 de septiembre 17 de 2009 – Artículo 2
C. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de selección respectivo
- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso
- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo.
- Los recursos económicos dispuestos el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, plasmado en la orden administrativa
II. ESTUDIOS TECNICOS Y ECONOMICOS
Análisis de precios del mercado real: El municipio de los patios a través de la Secretaria de Educación, y Cultura realizo un estudio de mercado, mediante consultas telefónicas, estimándose el costo del servicio a contratar, así
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
Galón Gasolina
3.200
4.500.oo
14.400.000.oo
D. Confrontación Financiera. Existe viabilidad financiera para adelantar el proceso contractual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 0000027 de enero 07 de 2009, expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal.
III. ESTUDIOS JURIDICO
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 2 Decreto 3576 de 2009, para el Contrato de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.
Se elabora un Contrato de Suministro, que contiene objeto, clase de valor, forma de pago, imputación presupuestal, etc.,
Supervisión Estará a cargo de la Secretaria de Educación y Cultura.
VI. ANALISIS DE RIESGOS De acuerdo a lo reglamentado en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación a realizar así: luego de evaluadas las experiencias de contratos anteriores con la misma necesidad a satisfacer, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
Modificaciones abruptas en el tipo de cambio
insignificante
Frecuente
Probabilidad de riesgo por magnitud
%
%
Demora en la entrega de los artículos solicitados o por escasez de los insumos
Critica
Probable
Probabilidad de riesgo por magnitud
100% imputable
%
Fuerza mayor ocaso fortuito
Improbable
Menor
Probabilidad de riesgo por Magnitud
%
%
VII. GARANTIAS
En cumplimiento a lo estipulado en el articulo 7 de la ley 1150/07 y a lo estipulado en el régimen de garantías decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, y realizado el análisis de riesgos de acuerdo a la cuantía del contrato y su tiempo de ejecución deberá presentar póliza de cumplimiento equivalente al 10% del valor del contrato con vigencia de tiempo de duración del contrato y cuatro (4) meses mas y seguros del vehiculo vigentes.
VIII SICE:
IX. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: Suministro de combustible y lubricantes para el bus de propiedad del Municipio de los Patios, para garantizar el transporte escolar de los estudiantes de las diferentes Instituciones Educativas Oficiales.
PLAZO: ONCE MESES
LUGAR: Municipio de los Patios
VALOR: $ 14.400.000.oo
Con el presente estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad de suministro de gasolina y lubricantes, Ya que no se cuenta con los elementos suficientes para cumplir con los requerimientos de esta secretaria, resultando imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad.
Secretario de Educación y Cultura
En cumplimiento al parágrafo 1 Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Los Patios a través de la Secretaria de Educación, Cultura y Deportes, se permite exponer los fundamentos jurídicos del proceso para SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES PARA EL BUS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS, para garantizar el transporte escolar de los estudiantes de las diferentes Instituciones Educativas Oficiales, así:
Por la naturaleza del objeto el mismo se encuentra regulado por el ARTÍCULO 1 Decreto 3576 de 2009, para la orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos pre-contractuales.
Secretario de Educación, Cultura y Deportes
De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la Alcaldía de Los Patios – A través de la Secretaria de Educación y Cultura, convoca a las veedurías ciudadanas Establecidas de conformidad con la Ley, para realizar control de social al proceso a iniciar.
INVITACION DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser allegada a la alcaldía del Municipio de Los Patios – Secretaria de Educación y Cultura ubicada en la avenida 10 No. 29-06 en sobre sellado. La propuesta debe indicar objetivo general, específicos, valor unitario y global y tiempo de ejecución. NOTA: Solo se verificará los requisitos habilitantes de la oferta con el precio más bajo
PRESUPUESTO OFICIAL
REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS JURIDICOS
· Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en lawww.dafp.gov.co
· Formato de Declaración de Bienes y Rentas publicado en la www.dafp.gov.co
· Copia de la Cédula de Ciudadanía
· Antecedentes Fiscales
· Antecedentes Disciplinarios
· Antecedentes Judiciales
· Pago seguridad Social
· Rut Actualizado
· Cámara de Comercio
REQUISITOS FINANCIEROS.
· Paz y Salvo Municipal
· REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Debe presentarlo vigente a la fecha de presentación de la propuesta, no mayor a treinta (30) días del cierre de la presente invitación.
La Alcaldía de Los Patios, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
REQUISITOS TECNICOS
Deberá anexar dos certificaciones de experiencia comercial con el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Número del contrato
Objeto del contrato.
Valor total del contrato.
Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de participación.
Fecha de inicio y finalización del contrato.
Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso de corresponder a entidades públicas, la certificación
CRONOGRAMA DEL PROCESO
PUBLICACION INVITACION PUBLICA 14 de enero de 2010.
FISICA :SECRETARIA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES- ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06ELECTRONICA www.lospatios-nortedesantander.gov.co
PRESENTACION DE LA OFERTA 15 de enero de 2010SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA - ALCALDIA DE LOS PATIOS – AVENIDA 10 No. 29-06
7:00AM
EVALUACION DE LA OFERTA 15 de enero de 2010
PUBLICACION INFORME EVALUADOR 15 al 18 de enero de 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co
ADJUDICACION CONTRATO 19 de enero de 2010 www.lospatios-nortedesantander.gov.co
